Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous êtes accompagné au quotidien pour vos travaux administratifs :
Classement :
La secrétaire classe vos documents et vous les retrouverez simplement. Ils peuvent être scannés et sauvegardés sur support informatique, et seront prêts à être rangés chez vous.
Écrits quotidien :
La secrétaire vous aide à rédiger, relire et corriger :
- CV et lettre de...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Création, saisie, mise en forme, relecture, correction :
* Courriers classiques, rapports, thèses, mémoires,
* Comptes-rendus, procès verbaux,
* Saisie au kilomètre ou avec mise en page,
* Formulaires, tableaux de bord, graphiques,
* Organigrammes,
* E-books.
Communication interne et externe :
* Diaporama et/ou présentations animées,
* Journal...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat
* Saisie avec ou sans mise en page (courriers, comptes-rendus, rapports, contrats, devis, factures, mémoires, thèses...)
* Simple relecture et correction
* Simple mise en page
* Réalisation et mise à jour de documents plus complexes (tableaux, graphiques, organigrammes, plannings, présentations PowerPoint...)
* Création de documents Excel avec macros
*...
Clientèle principale : Avocats – Médecins (saisie K7 enregistrées : assignations, conclusions, courriers divers….)
RAPIDITE CONFIDENTIALITE TRAVAIL SOIGNE PRIX COMPETITIFS 20 euros de l'heure
travail déclaré - facturation
expérience :
Assistante Administrative au siège de la
MISSION LOCALE EN PAYS D’ARTOIS à mi-temps
Tâches diverses pour le siège, les antennes et les services transversaux...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Recherche de lieux et salles pour les réunions (en direct ou visioconférence)
Pour les déplacements : réservations billets, location voiture, réservation hébergement et restauration...
Voyages à l'étranger : collecte de toutes les informations nécessaires au voyage (climat, décalage horaire, formalités...)
...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
- organiser déplacement: plan, conseils, booking, réservation de réstaurants, activités...
- Traductions, 24h/24 disponible pour changements, informations sur l'endroit:
magasins, visites historiques, etc..
- préparation d'agenda, calendrier
- organisations de réunions d'événement à distance, pouvant aussi se rendre à l'endroit.
- préparation du programme, avec toutes les information...
Site d'un hotel 4 étoiles sur l'Ile de Ré
Site bilingue , utilisation du CMS JOOMLA 1.5
Ajout d'un système de réservation
Gestion automne du site par le client, pour la mise à jour des photos et textes.
...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
- Organisation de déplacements et voyages
- Réservation des hôtels, des trains/avions/bâteaux
- Organisation de circuits touristiques
- Accompagnement et organisation de circuits touristiques dans la Baie du Mont St Michel
- Recherche d'hébergements et restaurants...