Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
Conseil pour la mise en forme des textes (institionnelle, graphiques, iconographie,...)
Personnalisation des courriers
Edition sur papier ECO/normal avec encres ECO/normal
Adressage étiquette
Mise sous pli
Envoi
Possibilité de lettre de retour (lettre T)
Routage
Relance téléphonique...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
ASSISTANCE COMMERCIALE
Activités principales
L’assistant commercial/assistante commercial(e) assure le suivi des clients et de leurs commandes, en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.
Prospection commerciale
. Prospection téléphonique
. Mailing / faxing
. Mise à jour des Bases de données
Gérer les commandes
. Renseigner les clients : prix, délais,...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Elaboration des devis et des factures.
Négociations des tarifs avec les fournisseurs et les clients.
D'après un listing, relance téléphonique des impayés.
Divers travaux administratifs (frappe des courriers, compte-rendu,...)
Création et mise en place de tableaux sous excel.
Saisie de la comptabilité
Saisie au kilomètre.
Saisie de données informatique....
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Support administratif et comptable, bilingue français / anglais, présentations Powerpoint élaborées, saisie bases de données, mailings/publipostages, saisie documents Word, aide aux démarches administratives, gestion administrative du personnel, gestion de fichiers clients, organisation d'événements, préparation des éléments comptables et de paye pour l'expert-comptable, facturation, suivi des...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- mise en page de mailing et envoi
- courriers
- devis, facturation
- relances impayés par courrier ou/et par téléphone
- mises sous plis de documentation...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
SAISIE DE VOS DOCUMENTS MANUSCRITS
SAISIE DE COURRIERS,RAPPORTS,DOCUMENTS DIVERS.
ÉLABORATION DE DEVIS,FACTURES,COMMANDES.
RELANCES TÉLÉPHONIQUES.
ORGANISATION DE VOS DÉPLACEMENTS : RÉSERVATION HOTEL, AVION, TRAIN, SALLE DE SÉMINAIRE.
MAILING
PUBLIPOSTAGE
MISE SOUS PLI, AFFRANCHISSEMENT ET ENVOI PAR LA POSTE....
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Assistance téléphonique, prise de rendez vous gestion de vos plannings.
Relance factures auprès de vos clients.
Communication téléphonique en français
- accueil téléphonique
- prise de rendez-vous
- demande de renseignements
Phoning sur fichiers....
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Compétences Techniques:
o Réalisation de plans sous AutoCad LT.
o Facturation et suivi administratif dossiers (devis, commandes, factures, relance clients…).
o Gestion de personnel (fiches de paie, congés, absences, heures supplémentaires, pointage, notes de frais…).
o Connaissance des procédures de Marchés Publics (procédure adaptée, appel d'offres ouvert, appel d'offres restreint, marché...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
gestion administrative et commerciale
-téléprospection des clients
-tenue planning chauffeur
-facturation,devis
-gestion des paiements clients et fournisseurs
-courriers de relance et spécifiques ...