Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
traiter le courrier, gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.),
archiver et classer les documents, les dossiers…
rédiger les notes, les rapports, compte-rendus de réunions…
effectuer un audit d’organisation (recueillir l’expression des besoins, identifier les dysfonctionnements, ...),
définir et planifier les processus administratifs en relation avec le système...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Je possède une expérience significative en bureautique et je peux effectuer quelques travaux de secrétariat comme par exemple :
- saisies de données et de textes
- retranscription écrite de textes, manuscrits...
- relecture de texte et correction orthographique
- taper des rapports
Je peux vous rédiger des compte rendus de réunions, écrire des notes de services, faire des mises en...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Courrier ;
Création de documents ;
Normes rédactionnelles ;
Très bonne orthographe ;
Très bonne syntaxe ;
Excellentes connaissances du pack office ;
Rapports (médicaux, administratifs) ;
Taches courantes de secrétariat.
Possibilité de mise sous pli, affranchissement et dépôt à la Poste.
Objectif : Vous décharger de toutes les tâches quotidiennes de secrétariat et vous consacrer...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Rédaction de courriers sur note explicative
Rédaction PV d'AG de société, association
Frappe et mise en forme de documents
Saisie des données
Publipostage : création base de données clients, préparation de lettre
Tableaux Excel
Recherches sur Internet
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Maîtrise du pack office (word, excel...), power point, adobe...
Mis en page de documents divers, gestion de planning, gestion de budget, recherche et gestion de partenariat, veille stratégique, rédaction de brief...
Maîtrise les réseaux sociaux : facebook, twitter, viadéo...
Retranscription
recherche de documentation, de renseignements...
Organisation d'événements (déplacements...
- retranscription de fichier audio ou papier (comptes-rendus médicaux, publication médicale, thèse ou tout document écrit à mettre au propre sur informatique)
- classement
- rédaction de textes
- archivage (papier et informatique)
- relecture et correction
- découpage de plan
- publipostage
- saisie des DPGF en ligne
Possibilité d'envoyer par mail, par dropbox ou via le site...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Secrétariat commercial :
- Saisies de courriers, contrats, documents divers.
- Devis, factures.
- Relance après devis, relance échéance de paiement.
- Rédactions de lettres courantes suivant vos directives
- Organisation de vos réunions.
Réception de vos appels avec un transfert de ligne:
-Permanence téléphonique.
-Gestion de votre agenda et prise des rendez vous
En déplacement,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
L'enregistrement de la réunion
L'enregistrement est la garantie de la réalisation d'un travail de qualité. Nous traitons vos enregistrements et nous pouvons si vous le souhaitez les réaliser.
Nos rédacteurs et sténotypistes sont des professionnels équipés du matériel adéquat et adapté à vos salles de réunion.
Transcription in extenso
La transcription fidèle à la forme orale :...
