Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Frappes de courriers divers,saisie de fichiers, suivi des plannings et agenda, accueil téléphonique, facturation divers, suivi et relance des impayés.
Création tableaux Excel, Word, PowerPoint point, gestion des fournisseurs, achats....
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Classer des documents à distance
Mettre à jour des documents
Transcrire sur documents écrits des fichiers audio
Traduire des documents (français - espagnol - anglais)
Entrer des données
Réception téléphonique
Gestion planning
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Dans Marketing et commercial - Prise de rendez-vous
Auprès des entreprises et des particuliers.
Sur argumentaire fourni par l'entreprise.
Gestion de planning sur Google Agenda.
Rendez-vous confirmé J-1 à J-2.
Si rendez-vous annulé, analyse des raisons et tentative de repositionnement du rendez-vous.
Fourniture d'un reporting sous Excel, nombre de RDV pris dans la journée, le nombre d'appels émis, les barrages secrétaires.
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
tous les travaux de saisie (courriers, rapports, compte rendus, tableaux de bord); publipostage ; gestion du courrier, classement, mise sous pli, plastification, reliure, gestion de planning...
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Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Beaucoup d'expérience diverses dans le secrétariat, je suis en mesure de vous offrir des prestations de qualité : Conjoint collaborateur d'une entreprise de transport pendant 10 ans, gestion complète de l'entreprise du devis à la facturation; Secrétaire médicale en milieu hospitalier avec gestion de 7 médecins différents pendant 18 mois; Diplôme de réceptionniste en hôtellerie et hôtellerie de...
Compétences :
Accueil téléphonique
Saisie facture, devis
Appel d'offre
Gestion planning
Traitement texte et tableur
Connaissance en Btp et vin
Saisie et mise en page de document
Logiciel maîtriser : pack Microsoft , open office
Travail sur Mac et windows
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