Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
1/ Vous me contactez par mail ou téléphone, ou via le formulaire de contact du site. Nous discutons de vos souhaits concernant le travail à effectuer : vos directives, le délai de réalisation, les conditions et le lieu de réalisation…
2/ J’établis ensuite un devis détaillant la prestation à exécuter, que je vous adresse accompagné des conditions générales de vente. Dans ce devis, vous trouverez...
Secrétariat pour tous,
gérance de planning,
gérance de messagerie,
maîtrise d'Excel et Word,
correction de texte,
remplissage de note et tout type de note,
gérance de fiche de paye et de salarié.
Jonglant entre l'accueil et les tâches administratives,
polyvalence et efficacité sont primordiales pour le bon fonctionnement du service.
• assurer le classement et l'archivage des...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et traiter leurs demandes
Effectuer l’enregistrement, la distribution et l’affranchissement du courrier
Gérer les messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Gérer les bases de données
Organiser les déplacements des responsables ou des membres de l’équipe
Suivre l’état des stocks,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de documents (courriers divers, fax, bons de commande, compte-rendu, document divers....)
Assister, conseiller et apporter un soutien bureautique
Assurer la tenue et la mise à jour des plannings - Gestion planning et déplacement
Constituer et suivre des dossiers
Langues : Anglais - parlé, lu
Pratique des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Une secrétaire indépendante, appelée également secrétaire freelance, assistante virtuelle ou télésecrétaire, fournit des prestations de services, essentiellement administratives et commerciales, à tout type de clientèle, aussi bien professionnels que particuliers. Elle peut travailler à distance...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétaire indépendante depuis fin 2019, je propose mes services selon vos besoins dans les domaines de la gestion administrative (tâches quotidiennes de secrétariat, courrier, relecture, mise en page), la gestion commerciale (suivi de dossier, suivi relation client, frappe de devis et factures), ainsi que les relances de factures impayées,
Cette liste de tâches est non...
Pour vous, Commerciaux indépendants, Profession Libérale, Artisan ou Autre... Pour vous, qui n'avez pas le temps de gérer vos Rendez-vous, vos Déplacements, etc...confiez-moi la Gestion de Votre Agenda : allez à l'essentiel, concentrez-vous sur l'essentiel, j'organise vos rendez-vous, vous les planifie, vous les rappelle. Forte d'une expérience de 14 ans dans la Gestion de plannings d'abord dans...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Pour vous, Commerciaux indépendants, Responsable de petite ou moyenne Entreprise, Artisan, Homme d'affaires, bref, vous qui voyagez, devez assurer des déplacements, les centraliser, les optimiser, je suis ici pour vous aider.
Concentrez vous sur l'essentiel, je m'occupe de tout le reste, ce qui vous prend du temps, confiez-le moi.
A partir de 25€ de taux horaire, en mission ponctuelle ou sur...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Je vous propose mes services pour toutes activités de secrétariat à savoir:
- Accueil téléphonique, réception d'appels, transfert d'appels durant les absences
- Gestion d'agenda
- Retranscription
- Saisie de données
- Mise en page
- Médical
- Organisation déplacements voyages
Devis gratuit
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
traiter le courrier, gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.),
archiver et classer les documents, les dossiers…
rédiger les notes, les rapports, compte-rendus de réunions…
effectuer un audit d’organisation (recueillir l’expression des besoins, identifier les dysfonctionnements, ...),
définir et planifier les processus administratifs en relation avec le système...