Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous avez un besoin ponctuel ou régulier, un remplacement dû à une absence, un congé, vous avez un surcroit d’activité par rapport à une tâche ou un poste administratif. Vous voulez plus de temps pour vous consacrer à votre cœur de métier ou pourquoi pas pour vous-même…Intervention à l'heure (25 €)...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Saisie et mise en page
Saisie de devis, facture, bon de commande, carte adhérents...
Correction
Création de modèle de document
Publipostage
Gestion d'agenda, de salles,...
Gestion d'inscriptions
Organisation du S.A.V., de formation professionnelle
Création de diaporama
Création et mise à jour de fichier base de données
Gestion de stock
Impression,photocopies
Numérisation de...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
Saisie de documents, courriers, saisie au km, mise sous pli, mise en page, préparation d'ordre du jour, compte-rendu de réunion, création de modèles de documents, création de formulaires, recherches de fournisseurs, gestion de boite mail (tri et organisation), ajout et mise à jour de coordonnées dans le répertoire de contacts (outlook, gmail), photocopies, reliure,...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Saisie et création de documents texte sous Word
Saisie et création de tableau sous Excel
Saisie et création de présentation Powerpoint
Conversion de fichier (pdf, avi, jpeg,mpg,mov, png…)
Gestion du courrier
Classement et archivage
Mise sous pli et envois postaux
Permanence téléphonique
Gestion d’agenda
Gestion de...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Nous assurons tout type de secrétariat, de la réalisation d'un simple courrier, à la rédaction de rapport couleur.
- Traitement de textes (Rapports, Thèses, Tableaux, Facturation, etc.)
- Rédaction de courriers (particuliers, administrations, commerces, etc.)
- Nous vous fournissons une aide lors de votre saisie informatique : assistance spontanée, ou saisie annuelle de vos écritures …...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat Classique
– Saisie de documents avec ou sans mise en page (note de service, rapport, compte-rendu, procès-verbal, etc…)
– Rédaction de courriers (relances impayés, réponses aux candidatures, etc…)
– Photocopie et Impression
– Numérisation, classement et archivage
– Mise sous pli et...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Mon expérience de plus de 20 ans en tant qu'assistante de direction bilingue dans l'aéronautique et l'ingénierie, m'a permis de développer mon sens de l'organisation et des priorités, une grande autonomie et une facilité à gérer les situations de stress.
Assistanat de direction :
Gestion de votre agenda et des appels
Interface entre vos...
> saisir des courriers
-> saisir des adresses postales, des fiches contact manuscrites
-> saisir des commandes
-> saisir des comptes-rendus techniques
-> rédiger des bordereaux administratifs
-> saisir des documents comptables, des salaires, des décomptes mutuelle…
-> saisir des chèques
-> contrôler les données saisies
-> mettre en page les documents
-> classer, photocopier, trier des...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
ADMINISTRATIVES :
Classement - Photocopies
Rédaction de courriers et de documents divers
Conception de documents et de tableaux
Relecture - correction de documents - mise en page - saisie de données
Saisie et/ou mise à jour de fichiers...
COMPTABLES :
Aide à la saisie des documents comptables
Rapprochement bancaires
Tableau de bord de gestion
Contrôle BL/factures fournisseurs
Devis,...