Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Pourquoi externaliser votre secrétariat?
Une secrétaire indépendante est une personne qui propose des services de secrétariat, effectués à distance, pour le compte de clients.
Les avantages
Gain de temps
Pour vous recentrer sur votre métier
Pour faire face à un surcroît d’activité
Pour un remplacement de congés
Economie
Pas d’investissement dans un poste de...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Je vous propose de taper vos rapports, lettres, these...
Vous me faites parvenir les documents manuscrits , ou bien un enregistrement audio/video, en piece jointe. Je me charge de la mise en page et vous le renvoie au format .doc...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
Dans ma profession de secrétaire, je suis amenée tous les jours à mettre sous pli le courrier en masse, pour le mailing, suite consigne des "patrons" je fais parvenir un courrier au client par scan ou en direct dans la messagerie. Je sais utiliser tout type de messagerie internet (gmail, thunderbird, outlook..) je sais très bien m'adapter aux différents logiciels...
Faites-moi parvenir par mail vos productions, je m'occupe de la mise en page. J'organise vos documents de façon claire afin que les destinataires en retiennent l'essentiel d'un seul coup d'oeil, d'une seule lecture!!...
Pour aller plus vite vous enregistrez vos comptes rendus, vos courriers, vos réunions et vous souhaitez les rédiger afin d'en conserver une trace écrite, je peux retranscrire ces documents et vous les faire parvenir par mail!!...
Je peux vous faire parvenir directement des information de Nouvelle Zélande, ou je vais vivre quelques mois. Je peux écrire des articles sur les sujets variés qui vous intéresse pour votre entreprise: actualité locale, politique, environnement, sport, ......
Certains documents prennent beaucoup de place, vous voulez envoyer une copie de rapport, acte notarié, compte-rendu..., vous souhaitez conserver vos documents administratif et les retrouver facilement..., je me charge de les scanner pour vous et de vous les enregistrer sous le support qui vous convient (CD rom, Clé USB, fichier transmit par mail...).
Vous me faites parvenir les documents à...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Création ou modernisation de votre base de données clients.
Après nous avoir fournit la liste des champs souhaités (nom, adresse, téléphone, société, autres renseignements...) ainsi que les moyens pour accéder aux données à enregistrer (annuaire électronique, sites,...dans la limite où l'accès à ces données est gratuit), C2S Secrétariat vous fait parvenir un devis sur la base du nombre de champs...
Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, non couverts par les logiciels disponibles sur le marché, nous assurons la conception et la réalisation sur mesure d'une partie ou de la totalité de votre système d'information.
Comme chaque besoin est unique, seul un développement sur mesure permet de répondre à 100% du cahier des charges.
C'est pour cette raison que nous...