Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
• Assurer l’accueil téléphonique des collaborateurs et fournisseurs.
• Maitriser des logiciels de bureautiques (Word, Outlook, Excel, Power Point, etc).
• Assurer la planification des agendas de l’équipe et du PDG (des rendez-vous, des réunions et des missions) et le suivi des activités du service.
• Assurer la gestion administrative et comptable (gestion de messages électroniques, ainsi que...
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion des demandes de rendez-vous
Filtrage et transmission aux services concernés
Mises à jour des agendas
Sens du service et de l'écoute
Maîtrise de l'anglais oral
Très bonne élocution
Aisance relationnelle
Environnement informatique : Word, Excel, powerpoint, outlook, recherches internet...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion du courrier, affranchissement du courrier, mailing
Saisie de compte-rendus
Alimentation de base de données
Mise à jour de tableau de suivi
Publipostage
Traduction en anglais
Très bonne orthographe
Vocabulaire administratif, médical, juridique
Environnement informatique : Word, Excel, powerpoint, outlook, recherches internet...
? Windows XP/Vista/7/8, Linux, Mac OS X, Android, iOS, BlackBerry os10
? La suite Microsoft Office 2003/2007/2010/2013
? Installation et configuration d’un serveur (Windows Server 2008 R2/2012)
? Implantation et gestion d’un serveur de messagerie (Exchange Server 2010)
? Implantation et administration de serveur (UNIX/Linux)
? Gestion des équipements d’interconnexion...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
Dans ma profession de secrétaire, je suis amenée tous les jours à mettre sous pli le courrier en masse, pour le mailing, suite consigne des "patrons" je fais parvenir un courrier au client par scan ou en direct dans la messagerie. Je sais utiliser tout type de messagerie internet (gmail, thunderbird, outlook..) je sais très bien m'adapter aux différents logiciels...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat, assistanat
Mise en page de documents
Veille internet
Réservation de voyage
Mailing
Gestion base de donnée
WORD : Maîtrise
EXCEL : Maîtrise
POWER POINT : Experte
MESSAGERIE OUTLOOK : Maîtrise
...
Formation sur la prise en main de l'ordinateur, d'internet
Formation des basiques de Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Aide à la création de tableaux de bord sur Excel, de documents sur Word
Formation sur la mise en lien des différents documents
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Assistance sur l'installation, la configuration et l'administration de Sharepoint. Formation à l'administration et l'utilisation. Configuration de page web pour créer des espaces collaboratifs avec les composants intégrés de Sharepoint sans développement. Optimisation des interactions entre outils Office (Outlook, OneNote, Cloud, dossiers partagés, ...)...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Je suis diplômée d'un BTS Assistante de Gestion obtenu en 2004 chez ISIFA à Issy Les Moulineaux.
Je maîtrise les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet.
J'ai une vitesse de frappe de 15 mots à la minutes.
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Travailler dans le nouvel environnement 2010
Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide"
Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités
Personnaliser le ruban et réduire le ruban
Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
Menu contextuel suivant l'action à réaliser
Possibilité de faire des captures d'écran
Gérer vos fichiers dans Office...
