Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
J'ai plus de 5 ans d'expérience dans l'assistanat : Secrétaire Bilingue / Assistante Manager / Assistante de Direction / Assistante Administrative
Je sais gérer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous, les services clients, les relevés d'heures, les commandes, le courrier, la gestion d'agenda, l'organisation de déplacement et d'événement, la saisie de donnée, la gestion de base de...
C'est une des demandes majeures des entreprises qui souhaitent obtenir une ou plusieurs adresses emails pointant sur leur nom de domaine.
L'accès aux emails peut ensuite s'effectuer par un webmail (accès aux emails via une page web) ou ceux ci peuvent être rappatriés sur votre ordinateur (via un compte POP) et ensuite lus par votre client messagerie (Outlook express, Thunderbird, The Bat,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat Saisie avec ou sans mise en page (courriers, rapports, mémoires, thèses...) Elaboration de C.V. ou de lettre de motivation Simple relecture et correction Simple mise en pageCommunication et Marketing Envoi et réception d'E-mails Envoi et réception de fax Recherche d'informations diversesAutres prestations Numérisation de documents, photos... Sauvegarde sur CD...
Matricage de poste, lorsque l'on utilise une matrice bien sur !
Installation, configuration, optimisation poste de travail ( windows 10 et quelques autres OS ).
Migrations utilisateurs windows 7 vers windows 10.
Changement de poste et recuperations des donnees avant migration.
Recuperation des donnees Outlook 2016 avant migration.
Integrateur-web Webmaster
CMS : Drupal,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Assistante Administrative : classement de dossiers, gestion d'agenda, rédaction de courrier et d'email,...
Assistante en Community Management (rédaction et publication de posts sur les réseaux sociaux, gestion des messages et des posts, planning éditorial, analyse des portées des publications...)
Emailing: Mailchimp, outlook ou autres messageries d'email
Transcription : retranscription audio et...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
Saisie de documents, courriers, saisie au km, mise sous pli, mise en page, préparation d'ordre du jour, compte-rendu de réunion, création de modèles de documents, création de formulaires, recherches de fournisseurs, gestion de boite mail (tri et organisation), ajout et mise à jour de coordonnées dans le répertoire de contacts (outlook, gmail), photocopies, reliure,...
Back-office
Front-office
Configuration du compte Outlook
Redirection e-mail
Gestion nom de domaine
Transfert nom de domaine
Campagne emailing
Newsletter - envoi/analyse
Statistiques site Internet...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
• Assurer l’accueil téléphonique des collaborateurs et fournisseurs.
• Maitriser des logiciels de bureautiques (Word, Outlook, Excel, Power Point, etc).
• Assurer la planification des agendas du sejour des clients et le suivi des activités du service.
• Assurer la gestion administrative et comptable (gestion de messages électroniques, ainsi que vérification des factures des prestataires de...