Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Compétences Techniques:
o Réalisation de plans sous AutoCad LT.
o Facturation et suivi administratif dossiers (devis, commandes, factures, relance clients…).
o Gestion de personnel (fiches de paie, congés, absences, heures supplémentaires, pointage, notes de frais…).
o Connaissance des procédures de Marchés Publics (procédure adaptée, appel d'offres ouvert, appel d'offres restreint, marché...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Comparaison tarifs transport / hébergement et gestion des réservations pour une ou plusieurs personnes
Recherche et transmission d'informations touristiques sur la période du déplacement
Création et saisie tableau notes de frais...
Vous avez enregistré une conférence, vos propres notes, ou autre chose et vous souhaitez retrouver le contenu dans un fichier dactylographié ?
N'attendez plus !
- Transmettez-moi votre document au format numérique par mail ou support numérique
- Indiquez-moi vos souhaits ou contraintes de présentation s'il y en a.
- Je vous renverrai votre document terminé, au format numérique et/ou...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Suivi des dossiers client : charge, délai, affectation
Suivi des relevés de temps et des notes de frais
Traitement de la facturation, suivi des règlements clients, relances des impayés
Préparation et suivi du budget, suivi des indicateurs
Interface avec les services comptables et le contrôle de gestion
Rédaction et diffusion de documents (rapports, présentations, comptes-rendus, mise à...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Rédaction et diffusion de documents (rapports, présentations, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord, notes de service, mailings, …)
Préparation de dossier de référencement ou appel d’offres, sélection des offres
Mise en forme et envoi de maillings
Aide à la rédaction des propositions, contrats...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Télésecrétariat et télémarketing : prise d'appels, gestion d'agendas et de rendez vous. Relances et appels sortants. Télémarketing.
Secrétariat classique sur site. Prise de notes et réalisations des comptes rendus CE, CHSCT, etc.
ASSISTANCE RH : recrutement, suivi prise de poste, diverses formations commerciales, RH et managériales. Techniques de vente et accueil.
Coaching : individuel et...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Rédaction, frappe, mise en page, impression de courriers, notes, contrats, rapports, compte-rendus, PV de réunions...
- Relecture, correction, mise en page de tous documents.
- Numérisation.
- Mailing, e-mailing.
- Création de contenu pour brochures.
- Relances impayés, clients dormants.
...
Prise de connaissance du droit :
Etat de la législation, Articulation des normes, Expertise.
Aspect opérationnel du droit :
Vulgarisation d'un droit du travail complexe,
Articles et notes synthétiques ou analytiques,
Rédaction de courriers, élaboration de modèles.
Risques :
Analyse des risques juridiques et financiers,
Aide à la prise de décision....
Vous me transmettez vos documents (colloques, assemblées générales, séminaires, conférences, prises de notes), sous forme de brouillon, tapé sans mise en forme, en en format audio.
Je vous propose de les transcrire, selon la forme souhaitée :
- transcription Verbatim (mot à mot intégral)
- transcription retravaillée avec correction des erreurs de syntaxe et suppression des répétitions et...
Domaines d’intervention :
• prises de notes en direct pour entretiens individuels / focus groupes
• prises de notes différées à partir d’enregistrement audio/vidéo
• retranscriptions intégrales à partir d’enregistrement audio/vidéo
• prise de notes en direct pour réunions de groupes téléphoniques
• prises de notes en direct lors de la remise de vos résultats d’études auprès des...
