Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion de l’organisation :
Des appels
Des agendas
Des déplacements
Des plannings
Gestion de l’administratif
Rédaction des notes
Rédaction des courriers
Rédaction des rapports
Rédaction des compte-rendu
Réalisation de présentation
Gestion de l’information
Tableaux de bord
Interface entre les...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Classement et archivage (papier, numérique)
Création, saisie et mise en page de documents
Gestion et suivi de dossiers
Création et mise en forme (tableaux et graphiques)
Recherche de nouveaux fournisseurs
Numérisation et impression de documents
Courriers (Saisie – rédaction)
Compte rendus (Saisie – rédaction)
Retranscription de fichiers audio
Mise sous pli (pub, enquête,...
J'ai des notes en Ressources Humaines et je mets en place actuellement chez mon client une politique de Ressources Humaines avec :
- création du règlement intérieur
- mise en place d'un suivi des congés
- mise en place d'un suivi des visites médicales
- mise en place des panneaux d'affichage légal
- mise en place d'un suivi des formations à...
Dans Bases de données - Saisie et traitement de données complexes
classification par priorité, courrier, archivage,
rédaction des textes,
notes de synthèse,
conception de l'argumentaire,
saisie et actualisation des données,
veille concurrentielle et réglementaire,
marketing stratégique et études,
confidentialité garantie...
Je suis en capacité de retranscrire tout type de texte en "mot à mot".
Je suis également capable d'élaborer des notes récapitulatives détaillées et autre fiche de synthèse avec mise en page personnalisée si besoin et ce, dans des délais très courts....
traiter des sujets d'actualité, couvrir des événements sociaux culturels politiques et technologiques.
reportage
Recueillir des informations puis écrire des articles ou publier des reportages (écrits, audio, photo ou vidéo), en consultant les dépêches des agences de presse et la documentation de son entreprise, en interrogeant des...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Assurer la gestion du temps de travail du Chef de service (agenda, déplacements, réunions,
réservations, etc…)
• Assurer le secrétariat des conseils d’administration des sociétés gérées par les SI
• Préparer les séances des conseils d’administration et des assemblées générales...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Mon expérience de plus de 20 ans en tant qu'assistante de direction bilingue dans l'aéronautique et l'ingénierie, m'a permis de développer mon sens de l'organisation et des priorités, une grande autonomie et une facilité à gérer les situations de stress.
Assistanat de direction :
Gestion de votre agenda et des appels
Interface entre vos...
Création et maintenance de classeurs Excel utilisant des fonctions et calculs avancés permettant la production de rapports et de listes.
Élaboration des plannings de meetings, commande des fournitures et suivi pour les meetings et conférences
Gestion de la zone de réception, dont accueil des visiteurs, réponse au téléphone et requêtes d’information
Conception de systèmes de fichiers...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- saisie de documents (courriers, cv, rapports, mémoires, synthèses, notes de services, lettre de motivation, tableau, ...)
- mise en forme et mise en page de documents
- retranscription de documents
- création et mise à jour de base de données
- réalisation d'organigramme d'entreprise et de service
- gestion du courrier
- gestion des plannings
- gestion de vos e-mails
- numérisation de...