Transcription de réunions (avec présence ou non lors de la réunion pour la prise de notes et l'enregistrement)
Transcription à partir d'enregistrements audio magnétiques ou numériques (audiotypie)
Saisie de comptes rendus, procès verbaux, entretiens, interviews : compte rendu in extenso (ou verbatim), corrigé et remis en forme, intégral au style indirect ou synthétique
Relecture et...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
SECRETARIAT
Services de secrétariat (tenue d'agenda, saisie de documents et mise en forme, mise sous pli, publipostage / mailing,..)
Traductions
Saisie et/ou mise en page de vos documents,
Courriers, notes, rapports, comptes-rendus, formulaires, questionnaires, mémoires, thèses, devis, factures, bons de commande, catalogue, listes d'inventaires, menus, modes opératoires,..
Réalisation...
Je vous propose mes services de télésecrétaire pour toute vos:
- Saisies de rapports de stages,
- Saisies de textes,
- Retranscription de notes ( texte, audio ou vidéo),
- Compte rendu de réunions et de conférence,
- Saisie de vos mémoires...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
travaux de secrétariat à domicile, 25 CHF l'heure
rédaction de pvs de séances
notes et avis
communiqués de presse
rédactions de courriers, rapports et planification
communication et relations publiques
documentation et archive
répondre aux téléphones
mise à jour de site internet
...
Audiotypie – transcription de cassettes MP3 – comptes-rendus d’Assemblées Générales – Procès-verbaux – prises de notes en sténo & retranscription
connaissance de la sténotypie venir en aide à une sténotypiste débordée ou un cabinet de sténotypie pour de la retranscription
Domaines d’intervention
Secrétariat classique – audiotypie – retranscription audio – prise de notes & courriers en...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Compétences Techniques:
o Réalisation de plans sous AutoCad LT.
o Facturation et suivi administratif dossiers (devis, commandes, factures, relance clients…).
o Gestion de personnel (fiches de paie, congés, absences, heures supplémentaires, pointage, notes de frais…).
o Connaissance des procédures de Marchés Publics (procédure adaptée, appel d'offres ouvert, appel d'offres restreint, marché...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Comparaison tarifs transport / hébergement et gestion des réservations pour une ou plusieurs personnes
Recherche et transmission d'informations touristiques sur la période du déplacement
Création et saisie tableau notes de frais...
Vous avez enregistré une conférence, vos propres notes, ou autre chose et vous souhaitez retrouver le contenu dans un fichier dactylographié ?
N'attendez plus !
- Transmettez-moi votre document au format numérique par mail ou support numérique
- Indiquez-moi vos souhaits ou contraintes de présentation s'il y en a.
- Je vous renverrai votre document terminé, au format numérique et/ou...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Suivi des dossiers client : charge, délai, affectation
Suivi des relevés de temps et des notes de frais
Traitement de la facturation, suivi des règlements clients, relances des impayés
Préparation et suivi du budget, suivi des indicateurs
Interface avec les services comptables et le contrôle de gestion
Rédaction et diffusion de documents (rapports, présentations, comptes-rendus, mise à...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Rédaction et diffusion de documents (rapports, présentations, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord, notes de service, mailings, …)
Préparation de dossier de référencement ou appel d’offres, sélection des offres
Mise en forme et envoi de maillings
Aide à la rédaction des propositions, contrats...