Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
Saisie de documents, courriers, saisie au km, mise sous pli, mise en page, préparation d'ordre du jour, compte-rendu de réunion, création de modèles de documents, création de formulaires, recherches de fournisseurs, gestion de boite mail (tri et organisation), ajout et mise à jour de coordonnées dans le répertoire de contacts (outlook, gmail), photocopies, reliure,...
Dans Assistance et secrétariat - Présentation, slides powerpoint
Préparation de courriers, de pièces contractuelles et renseignement de formulaires administratifs pour l’élaboration des permis de construire et déclarations préalables
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Réponse aux appels d’offre en collaboration avec la direction
Connaissances du fonctionnement des marchés publics, réponse aux appels d’offres en ligne, facturation en...
Dans Finances, comptabilité, fiscal - Gestion comptable
Saisie comptable
préparation de bilan en collaboration avec expert comptable
Traitement des cut-off : Fnp , CCA, PCA
Traitement clients douteux
OD de bilan
Pointage et lettrage de compte
Réciprocité de compte
Traitement des notes de frais...
Ce process consiste à retranscrire (convertir en écoutant) sous forme de texte (word, pdf) un événement ou une conversation enregistrée sous forme audio qu’il s’agisse d’entretiens, d’interviews, de débats ou de réunions.
On appel ce process également « audiotypie »
Il existe plusieurs formes de retranscription audio : nous les expliquons ci-dessous :
La dictée numérique, qu’est ce que...
Spécialisée dans le domaine médical, je vous propose la retranscription de vos fichiers audio (compte-rendu d'hospitalisation, opératoire, courrier de consultation)
Particuliers, vous pouvez aussi me confier la retranscription de vos notes audio ou manuscrites (thèses, mémoires, courriers,...)...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Saisie et création de documents texte sous Word
Saisie et création de tableau sous Excel
Saisie et création de présentation Powerpoint
Conversion de fichier (pdf, avi, jpeg,mpg,mov, png…)
Gestion du courrier
Classement et archivage
Mise sous pli et envois postaux
Permanence téléphonique
Gestion d’agenda
Gestion de...
Aide au recrutement : Élaboration des fiches de postes
Rédaction et diffusion des annonces sur internet
Tri des candidatures
Accompagnement aux entretiens d'embauche
Embauche et suivi des contrats : Déclaration préalable à l'embauche
Création du dossier salarié (documents administratif et informatique)
Rédaction des contrats de travail et suivi des avenants
Rédaction des courriers...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, administration, très bonne maîtrise de l'orthographe et de la langue anglaise, connaissance de nombreux logiciels de gestion dont ceux d'OpenOffice, prise de note rapide, gestion des conflits.
BTS assistant de Gestion obtenu en 2016 et Formation d'écrivain public....