Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Prise de rendez vous avec gestion d'agendas.
Service client.
Transfert de ligne.
Hot line.
Renseignements téléphoniques.
Déchargement de votre standard.
Possibilité journées, soirs et week-ends....
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Secrétariat classique:
* frappe de documents divers: courriers, plaquettes de présentations, mailing, factures, devis...
* Correction et mise en page de vos documents
* Tenue d'un agenda
Secrétariat commerciale:
*suivi de la facturation
* gestion des commandes
* Rapprochement entre devis, commandes, BL et facturation.
* Suivi clients...
Réalisation de mission sous word et excel:
- Création de tableaux excel (listing, feuille de calcul...)
- Saisie et mise en forme de texte sous word
- Reprise de documents word et excel existants
...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
je réalise tout document administratif, commercial, technique tels que en-tête de lettres, télécopies, cartes de visite, tableaux, graphiques, questionnaires, ect...
Je gère toutes données (traitements de texte et numériques)avec suivi personnalisé.
Gestion des mails, courriers ect...
TOUT TRAVAIL ADMINISTRATIF sera fait dans le respect des demandes avec soin et ponctualité. Grande rapidité...
Réalisation de tous types de travaux sur le pack Office (WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT), PUBLISHER, OpenOffice.
Réalisation de fichiers en PDF.
Modification de fichiers en PDF.
Saisie de compte-rendus, d'interview, de prises de notes, ...
Mises en forme de documents...
Confiez moi vos informations, votre actualité... Je pourrai rédiger tous vos documents à destination de la presse : communiqués de presse, dossiers de presse.
Je propose également une formation sur les bases des relations presse....
Dans le cadre de réponses à appel d'offres européens, j'ai assuré la rédaction de documents officiels nécessitant une haute qualité bureautique, tant sur le plan de la syntaxe et de l'orthographe, que sur les aspects visuels, graphiques et ergonomiques....
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Création de logiciels personnalisés permettant une gestion simple des éléments comptables et une édition automatique des listings, déclarations et autre documents.
Traitement des éléments de gestion, impression et envoi d'autres tâches, domiciliation, recherche et développement administratif...
Dans Traitement de données - Traitement et saisie de données
De la simple saisie kilométrique de documents à des traitements plus complexes de télésecrétariat, OUTKOO répond à des besoins très variés d’acquisition, de dématérialisation, d’enrichissement et de diffusion d’information
Exemple :
- dématérialisation de factures fournisseurs
- numérisation et saisie de rapports d'expertise et de plans manuscrits
- saisie de plans et fiches horaires...