Forte de six années de travail en tant que secrétaire médicale en cabinets de radiologie et échographie, je vous propose l'externalisation de la frappe de vos compte-rendus médicaux :
- Mission ponctuelle (afin de faire face à un excédent de travail pour votre secrétaire ou pallier à son absence par exemple)
- Mission régulière
N'hésitez pas à me contacter.
Rigueur, rapidité et secret...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
traiter le courrier, gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.),
archiver et classer les documents, les dossiers…
rédiger les notes, les rapports, compte-rendus de réunions…
effectuer un audit d’organisation (recueillir l’expression des besoins, identifier les dysfonctionnements, ...),
définir et planifier les processus administratifs en relation avec le système...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Que votre secrétaire soit absente ou bien que vous n'ayez ni l'espace, ni le matériel à fournir pour engager une assistante, ne vous laissez pas déborder...
Nous vous aidons dans vos taches administratives en gardant toute discrétion quant à votre activité bien sûr.
Nous proposons une large gamme de services : Saisie - Publipostage - Communication - Internet...
N'hésitez...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je réaliserai pour votre compte toutes taches de secrétariat classiques ainsi que votre assistanat :
gestion d'agenda - opérations commerciales - traductions anglais - dactylographie français et anglais - permanence téléphonique - frappe de thèses - reporting & tableaux de bord
ainsi que toutes taches relatives à vos approvisionnements :
recherche de fournisseurs - gestion de vos appels...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
Vérification fautes d'orthographe
Mise en page de documents.
Traitement de texte
Envoi de mails, relances, traitement des réclamations.
Traitements de questions diverses.
Résumé de texte.
Respect de la confidentialité, et secret professionnel.
Possibilité de recherches sur internet.
Vérification de correspondances.
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Création de courrier, rapport, compte-rendu.
Création de tableau sous word.
Saisie informatique sur logiciel de courrier, rapport, compte-rendu.
Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
Envoi de courrier....
Saisie et mise en page
Saisie de devis, facture, bon de commande, carte d'adhérents,...
Organisation de S.A.V., de formation professionnelle
Gestion d'agenda, des salles,...
Gestion des inscriptions,...
Création de modèle de document
Publipostage
Création de diaporama
Création et mise à jour de fichier base de données
Numérisation de documents
Archivage sur CD-Rom ou DVD
Recherche sur...
? Saisie de courrier
? Saisie aux kilomètres
Retranscription
Réalisation de tableaux et graphiques
Document PowerPoint
Publipostage
Saisie de base de données
Création et saisie de devis et facture
Relance des impayés
Réalisation de transparent
Retranscription de vos fichiers audio et vidéo ?...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Courrier ;
Création de documents ;
Normes rédactionnelles ;
Très bonne orthographe ;
Très bonne syntaxe ;
Excellentes connaissances du pack office ;
Rapports (médicaux, administratifs) ;
Taches courantes de secrétariat.
Possibilité de mise sous pli, affranchissement et dépôt à la Poste.
Objectif : Vous décharger de toutes les tâches quotidiennes de secrétariat et vous consacrer...
