Pour vous, Commerciaux indépendants, Profession Libérale, Artisan ou Autre... Pour vous, qui n'avez pas le temps de gérer vos Rendez-vous, vos Déplacements, etc...confiez-moi la Gestion de Votre Agenda : allez à l'essentiel, concentrez-vous sur l'essentiel, j'organise vos rendez-vous, vous les planifie, vous les rappelle. Forte d'une expérience de 14 ans dans la Gestion de plannings d'abord dans...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
traiter le courrier, gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.),
archiver et classer les documents, les dossiers…
rédiger les notes, les rapports, compte-rendus de réunions…
effectuer un audit d’organisation (recueillir l’expression des besoins, identifier les dysfonctionnements, ...),
définir et planifier les processus administratifs en relation avec le système...
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Que votre secrétaire soit absente ou bien que vous n'ayez ni l'espace, ni le matériel à fournir pour engager une assistante, ne vous laissez pas déborder...
Nous vous aidons dans vos taches administratives en gardant toute discrétion quant à votre activité bien sûr.
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N'hésitez...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
Vérification fautes d'orthographe
Mise en page de documents.
Traitement de texte
Envoi de mails, relances, traitement des réclamations.
Traitements de questions diverses.
Résumé de texte.
Respect de la confidentialité, et secret professionnel.
Possibilité de recherches sur internet.
Vérification de correspondances.
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Saisie et mise en page
Saisie de devis, facture, bon de commande, carte d'adhérents,...
Organisation de S.A.V., de formation professionnelle
Gestion d'agenda, des salles,...
Gestion des inscriptions,...
Création de modèle de document
Publipostage
Création de diaporama
Création et mise à jour de fichier base de données
Numérisation de documents
Archivage sur CD-Rom ou DVD
Recherche sur...
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Retranscription
Réalisation de tableaux et graphiques
Document PowerPoint
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Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Rédaction de courriers sur note explicative
Rédaction PV d'AG de société, association
Frappe et mise en forme de documents
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Publipostage : création base de données clients, préparation de lettre
Tableaux Excel
Recherches sur Internet
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Propose mes services pour tous types de secrétariat : saisie, relecture et mise en page de courriers, rapports, comptes-rendus, contrats, mémoires, thèses, factures. Permanence téléphonique, prises de RDV, transcription audio, mise sous pli + envois, classement, CV et lettre de motivation, recherche internet, classement, archivage...
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Maîtrise du pack office (word, excel...), power point, adobe...
Mis en page de documents divers, gestion de planning, gestion de budget, recherche et gestion de partenariat, veille stratégique, rédaction de brief...
Maîtrise les réseaux sociaux : facebook, twitter, viadéo...
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