Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Vous êtes un professionnel de santé et vous en avez assez de perdre votre temps à gérer l’administratif de votre cabinet ?
Que vous soyez médecin, généraliste ou spécialiste, sage-femme, infirmier(e), kinésithérapeute ou tout autre professionnel de santé, vous pouvez gagner du temps en externalisant les tâches chronophages auprès d’une secrétaire médicale indépendante.
Votre assistante...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Une secrétaire indépendante, également appelée télésecrétaire ou assistante indépendante, ou encore secrétaire à distance, assistante virtuelle ou secrétaire freelance, peut vous aider à gérer ou prendre en charge votre secrétariat. Elle vous apporte une assistance administrative tout au long de l’année ou pendant les périodes de surcroît de travail ou lors de l’absence de votre...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
- Prise de rendez-vous
- Suivi de fichiers clients et fournisseurs
- Suivi de commandes et de livraisons
- Établissement de devis, bons de commande, bons de livraisons, et bons de réservation
- Création de formulaires
- Facturation
- Établissement de bordereaux bancaires
- Constitution de dossiers de demande de crédit
- Relances écrites et téléphoniques
- Mise en recouvrement
-...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Devis, Factures
Documents avec logo (modèle, papier à en-tête...)
Tableau excel avec ou sans calculs
Organigramme
Relance d'impayés
Recherche de fournisseurs ou prestataires...
? Saisie de courrier
? Saisie aux kilomètres
Retranscription
Réalisation de tableaux et graphiques
Document PowerPoint
Publipostage
Saisie de base de données
Création et saisie de devis et facture
Relance des impayés
Réalisation de transparent
Retranscription de vos fichiers audio et vidéo ?...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Tous types de travaux de secrétariat (saisie, mise en plage de documents, correspondance, gestion agenda, tableaux de bord, permanence téléphonique...)
Gestion commerciale (devis, commandes, factures, relances impayés).
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Dans Finances, comptabilité, fiscal - Gestion comptable
- Préparer des devis et des factures,
- Relancer vos clients pour des retards de règlements,
- Saisie des éléments comptable (clients, fournisseurs, paie),
- Rapprochement bancaire,
- Relance des impayés clients ,
- Etablissement des règlements,
- Vérification de la trésorerie et prévision de trésorerie.
Possibilité d'envoyer par mail, par dropbox ou via le site wetransfer.com les...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Correction et relecture de tous types de documents.
Conception et/ou mise à jour de tableaux, calculs.
Recherche sur Internet.
Saisie de bons de commande, devis, facture, création de documents.
Relance de devis, d'impayés par courriers.
Saisie et/ou contrôle des notes de frais.
Suivi des comptes clients et fournisseurs, recensement et pointage des documents clients, fournisseurs,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion administrative
Relances des impayés
Devis/ facturation
Tableaux de bords
Assistante commerciale
Administration des ventes
Gestion de dossiers litigieux
Saisie comptable en collaboration avec expert comptable
Organisation de déplacement
Suivi balance âgée...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Courriers,Factures,Devis,Tableaux, planning, organigrammes,Contrats, rapports, Compte-rendu, Mise en page de diapositive simple ou complexe, Télécopie, enveloppe, étiquettes, Envoi de télécopie, Dépôt de poste
ASSISTANCE COMMERCIALE
Création de base de données(clients, prospects, fournisseurs), Mailing (crétation du fichier souche, publipostage, mise sous...