Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Rédaction de courriers, de mails, de notes de service.
Organisation de déplacements.
Prise de rendez-vous.
Constitution de dossiers.
Téléphone.
Traiter le courrier.
Ect......
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Saisie et mise en forme de tous documents en français et en anglais
Comptabilité simple
Montage et tenue de dossiers administratifs et commerciaux
Relecture et saisie de masse...
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J'ai de nombreuses années d'expérience en assistanat (BTS) et peut intervenir dans des domaines variés :
- gestion des ressources humaines : recrutement, formation, RH en général.
- administration en général : rédaction de compte-rendu, mémoire, synthèse, mailing, revues de presse, fiches pratiques, diaporamas, procédures, schémas, création/mise à jour de base de données, tableaux y compris...
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Saisie de courrier Saisie aux kilomètres Réalisation de tableaux et graphiques Document PowerPoint Publipostage Saisie de base de données Création et saisie de devis et facture Relance des impayés Réalisation de transparent Gestion de vos clients Retranscription de vos fichiers audio et vidéo …...
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> Activités principales Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux Participer à l’instruction de dossiers complexes Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service ou de projet, Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et...
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- Traitement des documents professionnels
- Classement, archivage et organisation de dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques
- Réalisation de tableaux de bord et suivi de budget entreprise
- Gestion fournisseurs
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Directrice d'hôtels durant 9 années, la gestion administrative n'a pas secret pour moi.
Je suis donc très flexible, m'adapte vite.
Travaillant depuis mon domicile, je suis donc disponible à tout moment et suis capable de rendre des travaux rapidement.
Compétences : rédaction de courriers, rédaction de facture, mise en forme de fichiers Excel.
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- Numérisation des documents
- Saisie des courriers
- Gestion et suivi de dossier
- Mise sous pli
- Publipostage et E-Mailing
- Élaboration d'une base client...