Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- gestion de la relation avec la clientèle
- gestion de la relation avec les fournisseurs
- organisation et planification des activités
- pérennisation de l'entreprise
- communication globale : l'assistant participe à la réalisation d'actions de communication interne et externe (rédaction et diffusion de documents, accueil en face à face et au téléphone, communication institutionnelle et...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Saisie, édition de devis, bons de commande, factures
Suivi des dossiers et des règlements clients / fournisseurs
Relance d'impayés (par tél ou courrier)
Rapprochement bancaire
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Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Je réalise tous vos travaux d'assistanat administratif ou commercial, avec entre autres :
- la téléprospection,
- le publipostage ou e-mailing,
- la gestion d'agendas,
- la mise en page de tous documents administratifs ou commerciaux (devis, factures, courriers, prospectus, brochures...),
- l'aide à la conception de site internet, et leur suivi,
- l'organisation de déplacements,
- la...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Exemples de TRAVAUX ADMINISTRATIFS:
Mise en place d'outils pour alléger les tâches administratives et le classement de vos documents
Saisie de vos devis et factures.
Mise à jour des fichiers fournisseurs / clients
Relances des impayés Clients
Etat de rapprochement bancaire
Situation de trésorerie
Préparation de vos paiements
Remises en banque, virements
Échéancier clients...
Dans Finances, comptabilité, fiscal - Saisie comptable
Découvrez l'assistante pour la comptabilité sur site ou à domicile !!!
Saisie des factures et avoirs,
Relances de impayées,
Registre des achats et recettes,
Suivi des comptes clients et fournisseurs,
......
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Saisie de données (bancaire,médicale,références produits)
Traitement des bases de données clients (relances,sav,suivi de commandes)
Accueil téléphonique
Prospection téléphonique
Gestion des mails clients,fournisseurs
...
J'interviens sur les choix, la politique de votre SI.
Je gères les équipes, les fournisseurs.
Gestion de parc
• Analyse des messages reçus à l’unité de pilotage
• Maintien des conditions générales de production
• Grandes connaissances matériel
Environnement techniques
Cloud et traditionnel
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Serveur :
Windows Server W2k12->NT4
Novell ...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat :
Rédaction, saisie et mise en page de tous documents : courriers, notes, factures
Relations avec les administrations, banques, assurances
Base de données : création et mise à jour de vos fichiers clients, fournisseurs...
Gestion commerciale:
Conception et mise à jour de vos tableaux d'activité, devis, factures..
Préparation comptable
Rapprochement bancaire, tableaux...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Je vous propose mes services en qualité d'assistante polyvalente.
Je prends en charge l'accueil physique, téléphonique des clients en Anglais et Espagnol, Je gère les relations avec vos fournisseurs.
Je gère également la comptabilité, les notes de frais et l'administratif de la structure dans sa globalité....
Formez-vous à la comptabilité :
- module 1 : initiation : enregistrements comptables clients, fournisseurs, déclaration de tva, rapprochement bancaire, lettrage des comptes,
- module 2 : écritures de fin d'exercice, SIG, CAF, comprendre un bilan et un compte de résultat.
Formation spécifique en fonction des besoins - remise à niveau des notions de base.
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