Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
ADMINISTRATIVES :
Classement - Photocopies
Rédaction de courriers et de documents divers
Conception de documents et de tableaux
Relecture - correction de documents - mise en page - saisie de données
Saisie et/ou mise à jour de fichiers...
COMPTABLES :
Aide à la saisie des documents comptables
Rapprochement bancaires
Tableau de bord de gestion
Contrôle BL/factures fournisseurs
Devis,...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Je propose d'aider des artisans, des médecins, des avocats ou toutes autres professions dans le secrétariat classique.
C'est à dire de répondre au téléphone, de transmette les messages, de faire les encaissements, les devis, les factures, les offres commerciales.
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Dans Finances, comptabilité, fiscal - Saisie comptable
Effectuer le suivi comptable par des opérations de facturation et de relance de financeurs
Créer des factures à l'aide du tableur EXCEL
Saisir les écritures comptables dans les logiciels suivants : Sage, Ciel compta...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Frappe de vos devis, factures, relances, courriers divers.
- Conception de documents.
- Tenue de journaux d'achats / de ventes.
- Création, saisie de tableaux sous excel.
- Organisation de manifestations.
- Prise en charge de vos mailings ou e-mailings (mise sous plis et envois).
- Création de bases de données.
- Présentations, slides sur Powerpoint....
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
PME ou particuliers, je prends en charge la gestion de votre administratif quotidien.
Ouverture et traitement de votre courrier.
Règlement fournisseur
Gestion des prestataires
Gestion de vos notes de frais
Gestion de votre facturation et recouvrement
Traitement de texte
Création base de données...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Missions : Télésecrétariat (mise en page de rapports, saisie informatique) Devis/facturation Relation avec les 1/3 (fournisseurs, clients : facturation, état de paiement, relance) Relation avec les organismes sociaux (URSSAF, congés payés, ...) Mise en place de tableaux de bord, indicateurs financiers Suivre l'évolution de votre...
Dans Finances, comptabilité, fiscal - Gestion comptable
- Saisie des documents comptable (factures achat et vente, documents bancaire)
. Suivi des comptes clients/fournisseurs (pointage et relance)
- Gestion de la trésorerie (banque et caisse)
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Gestion du courrier
- Gestion d'agenda
- Saisie de données sous EXCEL
- Organisation de vos voyages et déplacements
- Mailing
- Présentation sous POWERPOINT
- Création de devis et factures
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je propose des prestations de :
- secrétariat : saisie de courrier et divers documents, classement et archivage...
- gestion commerciale : établissement de devis, bon de livraison, facture. Mise en place de tableau de bord.
- paie et social : bulletin de paie, déclaration social
(liste non exhaustive)
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