Ayant à mon actif une expérience d’une dizaine d’années dans le domaine de la transcription, spécialité médicale : frappe de courriers, comptes rendus d’opération, comptes rendus d’hospitalisation, comptes rendus d'expertises médicales, j’ai une très bonne connaissance du jargon...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Artisans, TPE, PME, particuliers, professionnels de santé vous voulez déléguer vos tâches administratives à une professionnelle ? Je suis Karine, secrétaire indépendante à distance (France entière) et sur site (dans ma région) Avec 20 ans d’expérience diversifiée dans la...
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Artisans, TPE, PME, particuliers, professionnels de santé vous n’avez plus le temps de gérer votre administratif ? Je suis Vanessa, secrétaire indépendante à distance (France entière) et sur site (dans ma région) Avec 15 ans d’expérience diversifiée dans le secrétariat/assistanat, j'ai pu acquérir...
Concrètement, comment fonctionne un service de retranscription ? Vous nous faites parvenir vos fichiers audio ou vidéo (cassette, micro-cassette, mp3, mp4, DVD, enregistreur vocal de votre téléphone…). À partir de vos supports audio ou vidéo, votre assistante virtuelle connectée retranscrit vos fichiers à l’écrit, en...
Vous avez enregistré une réunion (CHSCT, PV d’assemblée générale, réunion de comités d’entreprise, conseil d’administration…), une conférence, une interview, un entretien, un rapport, un mémoire, un cours, un constat, un compte-rendu, un courrier ou encore un podcast et vous souhaitez que le contenu audio ou vidéo soit retranscrit par écrit ? Votre télésecrétaire effectue la transcription de vos...
La retranscription audio (ou vidéo) c’est l’action de transcrire en texte un fichier audio ou vidéo. Pour les professions médicales ou juridiques, on parlera plutôt de transcription audio médicale ou transcription juridique, ou de dictée numérique (médicale ou juridique).
C’est un travail qui demande entre quatre et huit heures de travail pour retranscrire une heure de fichier son. La rapidité...
Comme vous, j’aime bien savoir à qui je m’adresse lorsque je confie un travail, une petite présentation rapide de mes compétences s’impose donc.
10 ans d’expérience en milieu hospitalier en tant que secrétaire médicale dans différentes spécialités m’ont permis d’effectuer beaucoup de frappe de courriers médicaux.
J’ai ensuite diversifié mes expériences en travaillant au sein d’entreprises...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous êtes chef d’entreprise, artisan, commerçant, vous exercez une profession libérale, dans le domaine médical, juridique ou autre ?
Vous manquez de temps pour gérer votre secrétariat et en attendant que vous puissiez prendre le temps nécessaire, les courriers s’entassent et le retard s’accumule ?
Pour la bonne marche de votre entreprise ou de votre cabinet, il est pourtant nécessaire...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
1/ Vous me contactez par mail ou téléphone, ou via le formulaire de contact du site. Nous discutons de vos souhaits concernant le travail à effectuer : vos directives, le délai de réalisation, les conditions et le lieu de réalisation…
2/ J’établis ensuite un devis détaillant la prestation à exécuter, que je vous adresse accompagné des conditions générales de vente. Dans ce devis, vous trouverez...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et traiter leurs demandes
Effectuer l’enregistrement, la distribution et l’affranchissement du courrier
Gérer les messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Gérer les bases de données
Organiser les déplacements des responsables ou des membres de l’équipe
Suivre l’état des stocks,...