Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Saisie et mise en forme de tous documents
Organisation de déplacements, réunions, séminaires
Comptabilité simple
Montage et tenue de dossiers administratifs et commerciaux
Relecture et saisie de masse
Administration des ventes
...
- Création ou refonte de tout support de communication : plaquettes, brochures, rapports annuels, dépliants, édition publicitaire, journaux d’entreprise, dossiers de presse, mailings, affiches, sites Internet et toutes les prestations Web...
...
Production de documents professionnels courants (compte rendu opératoire, courriers d'admissions, lettre d'accompagnement, etc.)
Accueil téléphonique
Gestion du planning
Traitement du courrier
Création de dossiers patients
Prise en charge de l'usager
Gestion des rendez-vous et planning
Organisation des déplacements et de réunions...
Transcrire en dessins précis et détaillés l'ensemble ou les éléments d'un projet, en vue
de permettre la réalisation des travaux.
Aider à élaborer des dossiers techniques en conformités avec les cahiers des charges.
Étudier en détail la solution retenue (dimensionnement, plans, cotations …)
Utiliser le logiciel CAO/DAO AUTOCAD 2010
Traiter et analyser des dossiers multi-sources...
- Mise en page de compte-rendus, mémoires, CV...
- Saisie et mise en page de tout document de secrétariat administratif et/ou
juridique
- Mise en page de dossiers volumineux
- Présentations Powerpoint, Publisher......
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Aide dans toutes les démarches administratives.
- Ecrivain public pour entreprises, professions libérales et particuliers
- Tous travaux de secrétariat administratif
- Constitution et suivi de dossiers prospects/clients/fournisseurs.
- Traductions anglais, allemand et espagnol
- Relecture et correction...
-gère le planning du médecin et assurer la gestion des rendez-vous
-dactylographier des publications médicales
-l'accueil téléphonique, et suivi des patients
-constituer le dossier administratif et médical des patients
Qualités et compétences :
- J'aime le monde médical
- rendre service aux patients et seconder les médecins
- Très bon contact avec le public
- très organisée
- Soumis...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
- gestion & suivi de dossier
- Frappe & mise en page de courrier
- Etablissement de bons de commande/devis/factures
- Création de documents internes
- Créations de documents commerciaux
- Reporting & statistiques...
Création ou modification de macro VBA Excel afin de répondre à toutes vos attentes pour un gain de temps sur du traitement de fichiers, au gré de votre imagination.
Ex:
*Fiches maintenance machine, avec entrées de données, alarmes, suivi préventif/curatif, envoi par e-mail des valeurs automatiquements, etc...
*Listing fichiers réseaux avec mots clés pour des recherches plus rapide et...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Gérer les plannings
- Gérer le courrier, la messagerie
- Mettre en œuvre des procédures de gestion
- Organiser et alimenter les bases de données
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels,...