Emploi en tant que secrétaire médicale au sein d'un cabinet de phlébologie sur Lille consistant en la prise de messages, de rendez-vous, d'actes médicaux,de dactylographie des comptes-rendus médicaux et courriers administratifs, gestion des dossiers médicaux, assistance auprès des médecins, accompagnement de la clientèle, tenue du secrétariat et des salles médicales, classement et...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Assistante de direction : collaboration avec la direction et les responsables de plusieurs services dans leurs démarches professionnelles (voyages, déplacement, organisation, préparation et organisation des salles de réunion)...
assistante de direction : élaboration et gestion des factures mensuelles, suivi de la facturation (fournisseurs, clients, sous traitance), relance des impayés, gestion des fournitures de bureaux. En étroite collaboration avec le siège et les services appropriés...
Dans Service aux entreprises - Achat/négociation partenariats
- Analyse et diagnostic
- Stratégies par famille d'achats,
- Audit fournisseurs,
- Gestion et suivi des contrats,
- Sourcing à l'international
Des services à la carte en Assistance Opérationnelle Achats et Approvisionnements...
- Mise en place d’un système de veille pour la transmission d’appels d’offres de marchés publics correspondant à votre activité ainsi que le suivi des attributions
- Assistance à l’établissement de votre dossier de candidature et d’offre pour répondre aux marchés publics
- Relecture de votre dossier de réponse aux appels d’offres de marchés publics
- Formations sur mesure sur les marchés...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
prise de rendez vous
réception d'appel
télésecrétriat (accueil et traitement des appels, gestion d'agenda..)
saisie de données (à distance)
traitement de bases de données
retranscription des fchirs vocaux
traduction (anglais,français, espagnol, allemand, arabe)...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
J'interviens comme prestataire de service essentiellement dans le domaine du secrétariat classique :
DACTYLOGRAPHIE, CREATION, MISE EN PAGE ET IMPRESSION DE TOUT TYPE DE DOCUMENTS.
Maîtrise de WORD et EXCEL.
* factures, devis, bons de commande,(expérience de 10 ans en secrétariat comptable)
* courriers de tous types,
* dactylographie actes (expérience en office notarial),
* tableaux,...
Formation Informatique sur les divers outils de tous les jours :
Internet Explorer, Google, Chrome, Firefox, Outlook, Office, etc.
Formation sur l'utilisation d'un Smartphone (Android)
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Dans Ressources Humaines - Recrutement offline-online
- rédaction des descriptions de fonction
- réception, tri et pré-sélection de candidats
- entretien téléphonique de pré-sélection
- gestion des réponses aux candidats (négatives, positives ou neutres)
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