Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous êtes à la recherche d’une consultante administrative et comptable sachant être polyvalente, organisée et rigoureuse, je vous propose d’examiner mon profil avec intérêt car il peut vous intéresser.
Je vous propose, une solution souple et flexible en vous aidant dans la gestion administrative de votre structure :
- Secrétariat : (Rédaction d’appel d’offres, Organisation, classement,...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Gérer de la demande à la réservation tous les déplacements professionnels, collaborateurs et clients.
Salons, colloques, séminaires, déplacements, voyages d'affaires ou d'agréments.
Avion - Train - Hotel - Voiture de location - Demande de passeport en urgence.
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
• Recrutement : sourcing/passage des tests/Elaboration dossier candidature/Constitution de dossier/Finalisation du contrat de travail
• Gestion Administrative et Social de la vie du Collaborateur : Gestion véhicule de fonction/Arrêt de travail/Absences/suivi médical licenciement/démission/mutation/reclassement/procédure d’insuffisance prof. /relais et commissionnement/traitement des actes de...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Prospection téléphonique
Relance téléphonique
Tenue de standard
Vous ne voulez plus rater d'appels importants lors de vos réunions ou déplacements? Alors n'hésitez plus !!
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Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Organisation de vos déplacements individuels ou collectifs
Transports, hébergements, restauration
Inscription aux forums, colloques et assemblées selon le but de vos déplacements
Prise de rendez-vous clients
Gestion d'agenda
Organisation de vos colloques et forums : location salles, hébergements, logistique transports et restauration...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Saisie et mise en page
Saisie de devis, facture, bon de commande, carte adhérents...
Correction
Création de modèle de document
Publipostage
Gestion d'agenda, de salles,...
Gestion d'inscriptions
Organisation du S.A.V., de formation professionnelle
Création de diaporama
Création et mise à jour de fichier base de données
Gestion de stock
Impression,photocopies
Numérisation de...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Prospection commerciale (téléphonique ou physique)
Gestion d'agenda
Publipostage
Organisation du S.A.V., de formation professionnelle,...
Gestion de stock
Mise à jour de fichiers
Préparation et organisation de réunion, déplacements,...
Secrétariat sur site...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat classique hors permanence téléphonique : établissement de documents administratifs (factures, devis...), saisie et mise en forme de tous documents, organisation de déplacements
Suivi de gestion : enregistrement de notes de frais, factures, tous docs administratifs (sauf comptables), récapitulatifs et analyse sous Excel
Relecture et correction de documents (normes typos, orthographe...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Gestion des déplacements (France et étrangers) avec création de Log Voyage
Gestion de réservation jet - privé
Gestion du planning du chauffeur
Réservation hotel (restaurant/activité)...