Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
En fonction de la demande du client, nous organisons les déplacements (train, avion, voiture) soit par le biais d'une agence, doit directement auprès des compagnies concernées.
A cela s'ajoute, si besoin, les réservations d'hôtels ou encore de salles de réunion.
Notre objectif : faire coïncider au mieux le budget du client avec ses besoins.
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Dans Assistance et secrétariat - Mailing par internet
Traitement des documents administratifs, saisie de données et gestion des emails, d'agenda ainsi qu'organisation des déplacements ou des événements.
Expérience acquise en tant que conseillère de clientèle sur plusieurs projets pour le marché français et en tant qu'assistante technique dans un compagnie de consultance....
Gestion des agendas de trois directeurs
Gestion des déplacements des directeurs (réservation hôtel, billets d'avion/train), restaurants, voitures de locations,...)
Gestion des planning (congés / absences) d'une équipe de 20 personnes
Organisation de séminaires réunissant 200 personnes
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Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Gestion de planning, agenda, déplacements, organisation et voyages.
Planifier, organiser, choisir, trier, prospecter, téléphoner, réserver les déplacements ainsi que les hôtels, réunions, ou autres selon votre besoin...
Forte de mon expérience, je peux organiser différents type d'événement commerciaux.
De la réservation du lieu à la gestion des déplacements en passant par l'organisation des animations et la coordination entre les différents intervenants.
Par exemple pour une opération "portes ouvertes", un séminaire ou encore une soirée de lancement
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Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
- Gestion de courrier.
- Gestion et envoi d'e-mails.
- Classement et archivage.
- Etablissement de courriers de relance clients ou fournisseurs.
- Réalisation de tableaux.
- Recherche sur Internet.
- Saisie et mis en forme de documents divers, manuscrits.
- Rédaction de lettres suivant vos instructions.
- Organisation de réunions, séminaires et déplacements.
- Saisie de CV.
- Collecte...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Classement et archivage de documents; filtrage d'appels téléphoniques; gestion de dossiers transversaux; organisation du temps et des déplacements selon les contraintes fournies; tenue d'agenda et organisation de réunions; rédaction de compte-rendus de réunions; traitement des correspondances.
Je suis particulièrement apte à traiter des dossiers administratifs dans le domaine des RH.
Ce...
Tenue des agendas d’audience
Relation avec les tribunaux
Communication des pièces.
Suivi des contentieux et dossiers (procédure et conseil)
reporting en anglais
Préparation des dossiers de plaidoiries
Crappe des conclusions, consultations, saisines, etc
Recherches de textes juridiques sur Internet/veille juridique
Facturation des honoraires et suivi des factures
Traductions...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat général et assistance administrative pluridisciplinaire : gestion courrier, téléphone, rédaction, mise en page gestion planning et agenda comptabilité générale organisation déplacements.
Travaux groupés ou à la mission...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Un pic d'activité fait que vous auriez bien besoin d'une personne pour vous assister ?
Vous souhaitez vous libérer de certaines tâches pour vous concentrer sur votre métier mais vous n'avez pas les moyens d'embaucher ?
• Création et gestion d'évènements
• Retranscription et prise de notes
• Saisie de documents
• Gestion d'agenda
• Relecture, correction
• Mise à jour du CRM, carnet...