Je fixerais des rendez-vous, tiendrais l'agenda, assurerais la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classerais et archiverais les dossiers, organiserais les déplacements et les voyages.
En tant que secrétaire juridique j'assurerais également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, préparerais les dossiers en rassemblant les documents nécessaires...
Pour la réalisation des constats et des états de lieux, votre métier demande beaucoup de déplacements.
Pour cela, nous avons proposons une solution 100% digitale qui vous permettra d’enregistrer et d’envoyer les dictées directement, quel que soit le format, le média ou encore la durée.
Externaliser ces opérations de saisie vous permettra d’optimiser votre rythme de travail et celui de votre...
- Prise de rendez-vous et planification personnalisée.
- Gestion des imprévus et report de rendez-vous
- Faire respecter l'agenda (vérification de l'effective présence de toute les parties la veille d'un rendez vous).
- Rationaliser les déplacements géographique dans le cadre de la prise de rendez-vous pour un/des itinérants.
- Communication claire et dynamique du planning de rendez-vous....
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Gagnez un temps précieux et travaillez l’esprit libre
* Gagnez un temps précieux
* Ne soyez plus perturbés pendant vos rendez-vous, vos déplacements, vos moments de pause,...
* Ne perdez aucun appel
* Projetez une image professionnelle
* Vous avez l’assurance que vos interlocuteurs trouvent un accueil rapide, professionnel et souriant
* Telesecrétariat répond pour...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Nous organisons pour vous tous vos déplacements prévus à l'avance :
Réservation de billets train ou avion
Réservation hôtel
Organisation des rendez-vous d'affaires
Gestion de vos mails, courriers, appels téléphoniques pendant votre absence... ...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
- Prise de rendez-vous
- Gestions de votre agenda
- Organisation de vos déplacements
- Élaboration et suivi des devis et des factures
- Suivi des paiements
- Relance des impayés
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Saisie de documents, saisie de données, saisie des écritures comptables, rapprochement bancaire, suivi des facture clients, saisie facture et devis, déclaration de TVA, assistance administrative, compte rendu de réunion ou retranscription audio, assistance commerciale, litige avec vos fournisseurs, Phoning, prise de rendez-vous, événementiel, réservation pour vos déplacements, note de...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Rédaction de courriers, de mails, de notes de service.
Organisation de déplacements.
Prise de rendez-vous.
Constitution de dossiers.
Téléphone.
Traiter le courrier.
Ect......
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion d'agenda
Courriers et publipostage
Saisie de rapports et comptes-rendus
Relecture et correction de documents
Relecture et correction de sites Web
Organisation d’événements
Organisation de déplacements
...