Je fixerais des rendez-vous, tiendrais l'agenda, assurerais la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classerais et archiverais les dossiers, organiserais les déplacements et les voyages.
En tant que secrétaire juridique j'assurerais également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, préparerais les dossiers en rassemblant les documents nécessaires...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion administrative
Relances des impayés
Devis/ facturation
Tableaux de bords
Assistante commerciale
Administration des ventes
Gestion de dossiers litigieux
Saisie comptable en collaboration avec expert comptable
Organisation de déplacement
Suivi balance âgée...
Pour la réalisation des constats et des états de lieux, votre métier demande beaucoup de déplacements.
Pour cela, nous avons proposons une solution 100% digitale qui vous permettra d’enregistrer et d’envoyer les dictées directement, quel que soit le format, le média ou encore la durée.
Externaliser ces opérations de saisie vous permettra d’optimiser votre rythme de travail et celui de votre...
Le réseau, est devenu aujourd’hui un outil indispensable pour une communication fiable entre les différents acteurs de la vie de l’entreprise, afin de centraliser l’information nous mettons notre savoir faire à votre service pour un accès rapide et sécurisé que vous soyez assis à votre bureau ou en déplacement.
Dans un contexte économique de plus en plus concurrentiel, vous devez disposer en...
- Prise de rendez-vous et planification personnalisée.
- Gestion des imprévus et report de rendez-vous
- Faire respecter l'agenda (vérification de l'effective présence de toute les parties la veille d'un rendez vous).
- Rationaliser les déplacements géographique dans le cadre de la prise de rendez-vous pour un/des itinérants.
- Communication claire et dynamique du planning de rendez-vous....
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Formation de base au secrétariat médical
Assistante de direction durant 15 ans
Webmestre et gestionnaire du budget informatique durant 10 ans
Création de site avec le gestionnaire de contenu Joomla, dreamweaver et frontpage
Je peux effectuer pour vous un grand nombre de tâches : secrétariat médical, gestion d'agenda, mailing, mise en page, organisation de déplacement, présentation powerpoint,...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Gagnez un temps précieux et travaillez l’esprit libre
* Gagnez un temps précieux
* Ne soyez plus perturbés pendant vos rendez-vous, vos déplacements, vos moments de pause,...
* Ne perdez aucun appel
* Projetez une image professionnelle
* Vous avez l’assurance que vos interlocuteurs trouvent un accueil rapide, professionnel et souriant
* Telesecrétariat répond pour...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Ma Cyber Assistante vous propose de prendre en charge votre accueil téléphonique, de façon simple et rapide.
Nous mettons à votre disposition une ligne téléphonique qui vous est dédiée. Vous transférez vos appels sur ce numéro dès que vous en avez besoin, pour heure lors d’un rendez-vous ou une semaine lors d’un déplacement. Nous réceptionnons vos appels en votre nom avec un accueil...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Je peux à partir de divers supports (écrits, audio et visuel), effectuer des saisies et ainsi créer ou mettre à jour vos bases de données, maîtrisant parfaitement les logiciels bureautiques, dans le respect des impératifs, comme les contraintes de temps, les formats et les spécificités.
- Saisie de rapports, thèses, romans, mémoires, CV, courriers,
- Saisie de texte (dactylo),
- Rédaction...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Nous organisons pour vous tous vos déplacements prévus à l'avance :
Réservation de billets train ou avion
Réservation hôtel
Organisation des rendez-vous d'affaires
Gestion de vos mails, courriers, appels téléphoniques pendant votre absence... ...