Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Rédaction des correspondances, transmission des courriers, suivi des dossiers.
Relecture, correction, ressaisie, mise en page des données et conversion en XML.
Difficile également d’émettre ses factures et relances alors que l’on est déjà confronté à la difficulté d’accomplir sa mission dans le délai convenu. Et si l’on ne facture pas dans les temps, si l’on ne s’assure pas du règlement de ses...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Tous travaux de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, devis, factures, PV, formulaires, bulletins d'informations, réalisation de tableaux, graphiques, saisie de fichiers, présentation de tarifs, envoi et réception de fax, e-mail.
Un imprévu, une urgence, un surcroît de travail, une prospection à engager, des rendez-vous à prendre, une enquête à mener, un site ou une page web à...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Lorsque l’on se lance dans l’entrepreunariat, on ne dispose pas immédiatement du budget nécessaire à la création d’un poste de secrétaire ou d’assistante, et encore moins d’un volume permettant de justifier un tel poste.
Pour autant, les travaux administratifs sont loin d’être inexistants : appels téléphoniques, prise de rendez-vous, frappe de courriers, de compte-rendus, sont autant de tâches...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Dicter ses notes, ses compte-rendus ou ses courriers est sans doute l’un des moyens les plus efficaces pour gagner du temps lorsque l’on est médecin, avocat, dirigeant ou indépendant. Quoi de plus rapide en effet que d’enregistrer ses instructions directement sur son dictaphone, partout où l’on se trouve, et à l’instant même où l’idée nous vient ?
C’est pourquoi, nombreux sont les...
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Mise en forme de vos courriers.
Quelle que soit sa destination, un courrier se doit d’être soigné et adapté à sa cible. Gagnez du temps en nous confiant sa mise en forme, tant sur la tournure que sur la présentation et ne vous occupez plus que des grandes lignes.
Correction de vos documents.
Nous relisons tous vos documents écrits : mémoires, courriers, articles, pages web, manuscrits,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Accueil téléphonique
Gestion des plannings
Gestion des agendas
Retranscription
Frappe de courriers divers
Mailing et mise sous pli
Mailing internet
Devis, factures
Réalisation de tableaux excel
Présentation Powerpoint
Travaux divers sur Publisher...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
La retranscription de fichiers audio, qu’il s’agisse de compte-rendus médicaux, de rédaction de brevets, de notes prises lors de déplacements ou de reportages, la correction d’articles, de fiches produits, de courriers, la rédaction d’articles, l’écriture d’e-books, la création et l’animation de réseaux sociaux, la gestion des relations presse, sont quelques exemples parmi les missions qui nous...
Saisie de documents (compte-rendu, devis, factures) avec ou sans mise en page
Réalisation de tableaux (avec ou sans calculs), graphiques
E-mailing
Envoi de courriers
Recherches thématiques sur le net
Numérisation de documents
Retranscription audio (tous supports)...
Je fixerais des rendez-vous, tiendrais l'agenda, assurerais la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classerais et archiverais les dossiers, organiserais les déplacements et les voyages.
En tant que secrétaire juridique j'assurerais également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, préparerais les dossiers en rassemblant les documents nécessaires...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétaire indépendante, flexibilité maîtrisée, plus de contraintes liées à l'embauche, pas d'engagement de durée, aucune formalité administrative utilisation de mes services suivant vos besoins.
Prestations à la page ou à l'heure
- courriers
- cahiers des charges
- mémoire
- rapport
- compte rendu
- Procès Verbaux
- inventaire
- relance client
- mise sous plis
- contrat de travail...