Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Mon expérience de plus de 20 ans en tant qu'assistante de direction bilingue dans l'aéronautique et l'ingénierie, m'a permis de développer mon sens de l'organisation et des priorités, une grande autonomie et une facilité à gérer les situations de stress.
Assistanat de direction :
Gestion de votre agenda et des appels
Interface entre vos...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Comptabilité :
- Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux.
- Pointer les comptes clients et fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Assurer la relation avec le cabinet comptable.
Gestion administrative :
- Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gagnez du temps, de l'argent et concentrez-vous sur votre entreprise
Liberez vous des tâches administratives en foncion de vos besoins
- Rédaction de courriers,
- Devis, Factures,
- E-mailing
- saisies diverses, saisie de dossiers,
- publipostage,
- Suivi de la facturation et relance des impayés...
Travaux ponctuels ou réguliers,
Sur site ou à domicile
Pas d'engagement de...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing par internet
Je m'occupe de gérer vos courriels pour vous éviter de lire des mails inutiles ou encombrants. Je me charge de filtrer votre courrier électronique pour vous permettre de répondre aux emails essentiels et ainsi gagner réellement du temps. Vos autres emails sont gérés de la manière la plus professionnelle et feront croire à vos correspondants que vous y avez personnellement répondu lorsque c'est...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Saisie, édition de devis, bons de commande, factures
Suivi des dossiers et des règlements clients / fournisseurs
Relance d'impayés (par tél ou courrier)
Rapprochement bancaire
...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
> Cible : Recherche Contacts en fonction d'un cahier des charges pré-établi (Possibilité Assistance, Conseil), Saisie dans une base de données..
> Mailing par internet ou courrier : Création du mail-type, Mise en page, Plaquette, Envoi, Mise sous pli..
> Suivi du mailing.....
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Je réalise tous vos travaux d'assistanat administratif ou commercial, avec entre autres :
- la téléprospection,
- le publipostage ou e-mailing,
- la gestion d'agendas,
- la mise en page de tous documents administratifs ou commerciaux (devis, factures, courriers, prospectus, brochures...),
- l'aide à la conception de site internet, et leur suivi,
- l'organisation de déplacements,
- la...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- saisie de documents (courriers, cv, rapports, mémoires, synthèses, notes de services, lettre de motivation, tableau, ...)
- mise en forme et mise en page de documents
- retranscription de documents
- création et mise à jour de base de données
- réalisation d'organigramme d'entreprise et de service
- gestion du courrier
- gestion des plannings
- gestion de vos e-mails
- numérisation de...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous êtes artisan, agriculteur ou profession libéral et vous souhaitez consacrer plus de temps à votre activité qu'aux tracas administratifs. Je me charge de cet aspect de votre entreprise. Je peux prendre en charge la gestion du courrier et son traitement, le classement et l'archivage de vos documents, le respect des échéances de vos paiements ou courriers à réaliser....
> saisir des courriers
-> saisir des adresses postales, des fiches contact manuscrites
-> saisir des commandes
-> saisir des comptes-rendus techniques
-> rédiger des bordereaux administratifs
-> saisir des documents comptables, des salaires, des décomptes mutuelle…
-> saisir des chèques
-> contrôler les données saisies
-> mettre en page les documents
-> classer, photocopier, trier des...