Aide au recrutement : Élaboration des fiches de postes
Rédaction et diffusion des annonces sur internet
Tri des candidatures
Accompagnement aux entretiens d'embauche
Embauche et suivi des contrats : Déclaration préalable à l'embauche
Création du dossier salarié (documents administratif et informatique)
Rédaction des contrats de travail et suivi des avenants
Rédaction des courriers...
Assistante Ressources Humaines passionnée et désireuse de mettre ses compétences au services des PME et PMI qui n'ont pas besoin d'un professionnel des RH à temps plein.
vérifie et tient à jour les dossiers individuels des salariés et procède aux déclarations réglementaires
rassemble les besoins en formation du personnel et en établit un bilan
établit et met à jour les supports de suivi et de...
Je prends en charge la rédaction et la diffusion de :
- vos notes de services et notes d'information,
- vos convocations et comptes rendus de réunion,
- de toute la communication interne de la structure (newsletter, etc...)....
Dans Ressources Humaines - Recrutement offline-online
Création de fiche de fonction, fiche de poste, et profil de poste
rédaction d'annonce de recrutement
tri et sélection des CV reçus
Convocation à l'entretien d'embauche
création du déroulé de l'entretien avec le timing et les questions à poser
sélection finale du profil idéal
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Sous-traitance Administrative:
- Frappe, synthèse, relecture et correction de documents
- Reliure et optimisation graphique de vos dossiers, thèses, rapports
- Mise en place d'outils bureautiques
- Organisation de déplacements, réunions, séminaires
- Assistance au recrutement (réception et filtrage des CV, réponses aux candidats, convocations...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Courriers
Comptes-rendus
Mise en pages
Retranscription audio
Convocations
Création de tableaux, graphiques
Réalisation de présentations, documents publicitaires
Publipostages
Mailing
Reliure...
Relationnel Greffe du Tribunal de commerce pour les démarches et formalités d'immatriculation ou de modification.
Collecte des informations nécessaires et aide à la rédaction des statuts et documents administratifs.
Démarches, formalités juridiques et administratives pour le dépôt des statuts, la déclaration et l'inscription au registre du commerce.
Démarches et formalités dans le cadre de la...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je réalise vos travaux de secrétariat. Excellente maîtrise des logiciels de bureautique. Je réalise vos courriers simples et en publipostage, factures, devis, retranscrits vos documents techniques (BTP/BE), convocation à des réunions, vos tableaux de bords. Expérience dans les secteur du bâtiment, bureau d'étude, transport, collectivité territoriale (technique, finances et marchés...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Création, saisie, mise en forme, relecture, correction :
* Courriers classiques, rapports, thèses, mémoires,
* Comptes-rendus, procès verbaux,
* Saisie au kilomètre ou avec mise en page,
* Formulaires, tableaux de bord, graphiques,
* Organigrammes,
* E-books.
Communication interne et externe :
* Diaporama et/ou présentations animées,
* Journal...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Recherches horaires voyages
Réservation des voyages auprès d'une agence
Recherches de lieux (hôtels)
Réservation du lieu et de l'équipement (matériel, salle de réunion, disposition des salles, menus, etc...)
Convocation des participants (mailing)
...