Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je suis secrétaire indépendante (à mon compte). Je travaille à mon domicile ou au bureau de mes clients. Je prends en charge les travaux de secrétariat : courrier, saisie au km, saisie de bases de données, suivi des frais généraux, saisie de devis, factures, suivi des paiements clients, classement, archivage, les rapprochements...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous décharger de la "paperasse" Je vous propose de vous décharger de la "paperasse" liée à votre activité afin que vous puissiez consacrer plus de temps à cette dernière :Des prestations à un prix attractif Emission de factures, de devis, suivi des échéances, des règlements clients et/ou fournisseurs, relances,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétaire, autoentrepreneur je vous propose de vous accompagner avec votre administratif : Gestion de votre courrier La saisie et mise en page de vos courriers, devis, factures, dossiers, compte-rendu... Gestion de vos factures (suivi et relance client et/ou fournisseurs) Classement et archivages Gestion de votre agenda (Prise de vos rendez-vous, de vos messages) Saisie...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
La gestion de votre agenda
La prise de vos rendez-vous personnels et professionnels.
L’organisation de vos réunions et de vos événements.
L’organisation de vos voyages et de vos déplacements.
La réservation d’un restaurant, d’un spectacle.
La gestion de votre boite e-mail.
La retranscription de vos comptes-rendus, synthèses et rapports.
La mise à jour de vos procédures.
la gestion de vos...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Voici une liste non exhaustive des tâches administratives que j’exécute :
- Rédaction et création de courriers divers ;
- Classement/ archivage / scan de document / Cloud de document / photocopie ;
- Pointage du personnel et mise en place des éléments nécessaires à la paie ;
- Rédaction des contrats de travail, DUE ;
- Relation avec le cabinet comptable ;
- Frappe de rapports / reliure et...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Je viens de créer mon activité en tant qu'assistant administratif indépendant.
Du télésecrétariat me direz-vous, mais la différence c'est que mon domaine d'intervention est plus vaste que le secrétariat, je propose du secrétariat :
=> création/mise à jour de documents, tableaux, graphiques, compte-rendus de réunions
=> gestion d'agenda
=> archivage et classement...mais aussi :
-...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Votre structure ne peut se permettre l’embauche d’une secrétaire, pourtant vous êtes surchargé par les tâches administratives croissantes ? Vous pouvez utiliser mes services suivant vos besoins, de façon ponctuelle ou régulière. Vous faites appel à moi au rythme qui vous convient, vous bénéficiez d’un...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous propose la domiciliation et le traitement vos courriers, classement et archivage informatique.
Egalement saisie de données.
Scanne et copie de documents.
Vous êtes régulièrement informé du traitement et de la gestion de vos dossiers.
Règlement et paiement de facture à distance, possibilité de transfert d'appel.
Rédaction de vos courriers sur simple demande ou instructions,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Saisie de documents avec mise en page (courriers types, lettre, compte-rendus, romans...)
- Saisie au kilomètre (pas de mise en forme)
- Saisie et édition de facture
- Démarche auprès des administrations
- Gestion des consommables
- Retranscription audio
- Création de tableaux, graphiques
Facturation à la tâche sur devis
- Suivi des paiements, remboursements (pour les professions...