Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Vous partez souvent en déplacements ou en voyage d'affaire, confiez moi toutes les démarches, je réserve pour vous les billets de train, d'avion, les taxis, hôtels, je peux également m'occuper de la gestion de vos rendez-vous et séminaires.
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Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Je propose de gérer à votre place tous vos déplacements ,que ce soit pour le travail ou pour le plaisir, selon vos besoins et envies.
-réservation des billets d'avion ou de train
-réservation de l'hôtel
-location de voiture
-lieux à visiter sur place
-......
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
je vous propose la réalisation de tous types de documents mais également d'éffectuer des démarches à votre place afin de vous faciliter la vie:
- saisie et mise en page (courriers divers, contrats, devis, factures
- suivi d'achats ventes
- rapprochements bancaire
- réalisation de mailings et publipostage
- émission et réception de fax et de mails
- recherche d'informations sur internet...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Vous êtes accompagné au quotidien pour vos travaux administratifs :
Classement :
La secrétaire classe vos documents et vous les retrouverez simplement. Ils peuvent être scannés et sauvegardés sur support informatique, et seront prêts à être rangés chez vous.
Écrits quotidien :
La secrétaire vous aide à rédiger, relire et corriger :
- CV et lettre de...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Création, saisie, mise en forme, relecture, correction :
* Courriers classiques, rapports, thèses, mémoires,
* Comptes-rendus, procès verbaux,
* Saisie au kilomètre ou avec mise en page,
* Formulaires, tableaux de bord, graphiques,
* Organigrammes,
* E-books.
Communication interne et externe :
* Diaporama et/ou présentations animées,
* Journal...
- Presse et médias : rédactionnel et photographie d’illustration ; reportages ponctuels à la pige ; chroniques et billets
- Entreprises, entités culturelles, collectivités territoriales : rédaction technique et vulgarisation ; conception et rédaction de tous ouvrages, monographies à caractère historique ou institutionnel
- Expositions : documentation, conception, muséographie, fil...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Recherche de lieux et salles pour les réunions (en direct ou visioconférence)
Pour les déplacements : réservations billets, location voiture, réservation hébergement et restauration...
Voyages à l'étranger : collecte de toutes les informations nécessaires au voyage (climat, décalage horaire, formalités...)
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Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Mes diverses fonctions m'ont amenés à gérer l'emploi du temps des dirigeants des entreprises dans lequel j'ai évolué.
Ce travail consistait à réserver des billets d'avion ou de train, de s'occuper de location de véhicule.
Réservation des chambres d'hotel.
Réservation si nécessaire des restaurants.
Gestion complète de l'emploi du temps du dirigeant.
Report si nécessaire des...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Expérience de 3 ans dans le tourisme en agences de voyages et centre de vacances
- Organisation de voyages en France et à l'étranger,
- Réservation de billets de trains, avions, bateau, hôtels,
- Aide aux formalités douanières,
- Préparation de dossiers thématiques sur un pays, une région, une ville,...