Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Vous vous déplacez ou voyagez régulièrement en France ou à l’étranger ?
Assistante personnelle s’occupe de tout.
Réservation d’hôtel, billet de train / d’avion, de véhicules
Recherche de lieux de rencontre....
Ne payez plus de charges et bénéficiez des services d'une télésecrétaire efficace:
-Prise en charge de vos appels : émission, réception
-Gestion d'agendas
-Prise de notes
-Tous travaux administratifs
-Bilingue en anglais, espagnol
En cas d'absence de votre secrétaire, de congés,à temps plein ou en complémentarité avec votre secrétariat.
Plus de riques de retards ou d'absenteisme.
Je...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Secrétariat Classique
– Saisie de documents avec ou sans mise en page (note de service, rapport, compte-rendu, procès-verbal, etc…)
– Rédaction de courriers (relances impayés, réponses aux candidatures, etc…)
– Photocopie et Impression
– Numérisation, classement et archivage
– Mise sous pli et...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Recherche et négociation avec différents prestataires.
Réservation hotels, avion, train ...
Élaboration des dossiers techniques (cahier des charges, appel d'offres, carnet de voyages)
Assistance et logistique....
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Nous vous déchargeons de cette partie fastidieuse de vos déplacements en nous occupant de la réservation de billets de train, avion, location de voiture, hôtels...calcul d'itinéraires, de rentabilité...
J'ai fais du support aux utilisateurs par téléphone et courriel durant 3 ans. J'ai eu l'occasion de travailler avec beaucoup de logiciels et divers matériel hardware. J'ai eu à faire beaucoup de prise en contrôle des postes à distances. J'ai de l'expérience dans des ministères gouvernementaux dont l'un d'eux nous avions aussi à répondre au support technique ayant un lien avec les divers citoyens...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Je m'occupe de gérer vos réservations de billet de train, d'avion, mais aussi la réservation de vos nuits d'hôtel, restaurant, salle de conférence, etc.
La commission est de 10% du prix du voyage.
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Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Ayant une expérience dans le domaine du tourisme je saurai gerer vos déplacements en train en avion ou même en bateau sans aucunes difficultées. Mes compétences dans le secteur me permettront de trouver les meilleurs tarifs pour vos séminaires ou déplacement professionnels. Pour chaque organisation une feuille de route vous sera remise avec le détail et le descriptif....
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
- Accompagnement dans l’organisation de vos déplacements, de vos séminaires ou de vos réunions jusqu’au jour J (recherche et comparatif des prix pour une salle, des billets d’avion/train/voiture, relations commerciales, etc . …)...
Dans Assistance et secrétariat - Organisation déplacement, voyages
Préparation de voyage : prérequis administratifs
Hébergement : prospection, choix, réservation
Transport : Prospection, sélection, réservation
Organisation des correspondances transport sur tous les moyens : avion, voiture, train, métro, tram,
Restauration : prospection, diversification, choix et réservation
Planifications des journées : Time sheet journalier
Préparation du budget...