Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
J’ai acquise et développé mes compétences au cours de ces dernières années entant que salarié en assistanat de direction et caisse pendant 4 ans et en relation client en centre d'appel pendant 2 ans . J’ai eu la chance de travailler dans plusieurs domaines et avec plusieurs profils (architecte, médecin, restaurateur, hôtelier, entrepreneur en construction), ce qui me permet d’être polyvalente...
Concrètement, comment fonctionne un service de retranscription ? Vous nous faites parvenir vos fichiers audio ou vidéo (cassette, micro-cassette, mp3, mp4, DVD, enregistreur vocal de votre téléphone…). À partir de vos supports audio ou vidéo, votre assistante virtuelle connectée retranscrit vos fichiers à l’écrit, en...
Vous avez enregistré une réunion (CHSCT, PV d’assemblée générale, réunion de comités d’entreprise, conseil d’administration…), une conférence, une interview, un entretien, un rapport, un mémoire, un cours, un constat, un compte-rendu, un courrier ou encore un podcast et vous souhaitez que le contenu audio ou vidéo soit retranscrit par écrit ? Votre télésecrétaire effectue la transcription de vos...
La retranscription audio (ou vidéo) c’est l’action de transcrire en texte un fichier audio ou vidéo. Pour les professions médicales ou juridiques, on parlera plutôt de transcription audio médicale ou transcription juridique, ou de dictée numérique (médicale ou juridique).
C’est un travail qui demande entre quatre et huit heures de travail pour retranscrire une heure de fichier son. La rapidité...
Vous croulez sous la masse de courriers et comptes-rendus médicaux à adresser à vos correspondants ?
Confier votre retranscription audio médicale à un secrétariat médical externalisé vous évitera de prendre du retard.
Vous dictez vos courriers, vous envoyez le fichier par messagerie sécurisée ou serveur et, selon votre souhait et vos délais, le courrier écrit vous est renvoyé, ou directement...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
– Saisie de mémoires, thèses, rapports de stage, cours, interviews…
– Correction et relecture de vos rapports,
– Transcription audio des entretiens pour les mémoires de fin d’études.
Mais aussi :
– Réalisation d’étiquettes et d’enveloppes personnalisées,
– Création et animation de blogs et de sites internet (sous Wordpress),
– Recherche thématique sur internet,
– Création et mise en...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Tout comme elle travaille avec des professionnels, une télésecrétaire indépendante peut travailler avec des particuliers.
Elle peut apporter une aide pour les documents administratifs du quotidien, comme les dossiers à remplir pour les administrations, mais aussi son expérience pour des mémoires de fin d’années pour les étudiants, la transcription de fichiers audio ou vidéo ou la rédaction d’un...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
– Accueil physique et téléphonique,
– Retranscription audio de fichiers : courriers, (notamment médicaux et juridiques), mémoires, rapports, cours, entretiens, interviews, comptes-rendus opératoires, comptes-rendus d’hospitalisation, comptes-rendus de réunions, conclusions, assignations, requêtes ….,
– Création et animation de blogs, sites internet ou pages Facebook,
– Création de visuels,
–...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
– Secrétariat médical : retranscription audio médicale, frappe de comptes-rendus…
– Saisie et mise en page de documents manuscrits ou dactylographiés (courriers, rapports, mémoires, manuscrits, devis, factures, CV…)
– Saisie de données
– Facturation sur le site CHORUS PRO
– Rédaction et mise en page de courriers
– Gestion de votre boîte mail
– Correction et relecture de vos documents
–...