Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Bonjour,
Fort d’une expérience dans le domaine de l’administration, je propose de mettre mes compétences à votre service.
Je serai en mesure de gérer pour vous tout ce qui est lié au secrétariat [Accueil téléphonique, Archivage, Corrections diverses (Cv, Lettre de motivation), Enquête de satisfaction, Gestion des stocks, Gestion du courrier, Modération (Forum, Tchat...), Numérisation de vos...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Gestion administrative des professionnels :TPE,PME et grosses entreprises:
- Secrétariat administratif
- Organisation, classement, archivage
- Démarches administratives
- Recherche internet
- Création et mise à jour fichiers
- Création listes mailing et envoi
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique,
- Frappe de tous vos documents professionnels avec mise en page (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, notes de service, etc. …),
- Gestion de votre agenda et/ou planning,
- Classements, archivages,
- Création de tableaux (avec ou sans formules), graphiques, organigrammes,
...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Gestion de l’agenda et de la boîte mail :
- Assistante de Direction (recherche d’informations sur le net : voyage…)
- Gestion planning (Rendez-vous, réunion…)
- Dispatching de mails (triage, archivage …)
- Rédaction de mails et courriers...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Utilisation d’outils bureautiques
Utilisation de logiciel de comptabilité
Techniques de secrétariat
Modalités d’accueil
Gestion standard téléphonique
Méthodes de classement et d’archivage
...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Secrétariat : tous travaux de saisie, publipostage, archivage...
Gestion commerciale : devis, factures, situations de travaux, relances clients fournisseurs...
Recherche et montage de dossiers d'appels d'offres
...
Dans Assistance et secrétariat - Mailing, mise sous pli
Traitements des Mailing
Mise à jour de fichier sous Excel
Envoi de Publipostage
Impression d'étiquettes
Mise sous pli
Envoie courrier
Gestion courrier entrant et sortant
Mise en page document
Transfert de données Excel
Archivage de données...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
De Novembre 2011 à aujourd’hui Bioréférence à Brive
Secrétaire Commerciale dans le « bio »
Je suis chargée :
- de l’accueil téléphonique des clients
- de réception les commandes clients reçues par fax, mail ou téléphone
- d’élaborer le bon de livraison, de préparer la marchandise et d’établir la facture et gérer les reliquats s’il y a
- de procéder au pointage des factures fournisseurs...
Graphiste spécialisée dans la communication visuelle, je mets en page tout vos documents Word, Excel, PDF, PowerPoint, dans le respect de votre charte graphique et vous propose des solutions d'archivage selon vos besoins....
Dans Assistance et secrétariat - Saisie de données
Bonjour à tous,
Je démarre une nouvelle activité : Télé Secrétaire (auto entrepreneur)
Vous recherchez une assistante personnelle pour une mission ou pour vous vous aider quelques heures par semaine ?
Je vous accompagne pour les travaux suivants :
Classement, archivage, numérisation
Gestion financière et rapprochements bancaires
Je vous aide à rédiger, reformuler, saisir et mettre en page...