Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Votre secrétariat à la carte, idéal pour : PME/TPE, indépendants, professions libérales, maîtres d'œuvre
SAISIE & GESTION DE DOSSIERS
Assistance administrative
Saisie d’enregistrements audio MP3, MP4, DSS
Saisie de devis, de factures, de courriers, de comptes rendus de réunion
Saisie de bases de données sur Excel
Mise en page appliquée et saisie d'offres techniques, commerciales,...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
- Qualification de fiche clientèle : confirmation de coordonnées et informations auprès des clients
- Gestion des appels clients
- Gestion des agendas clients
- Coordinations d'actions et contact des intervenants.
...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Je réalise tous vos travaux d'assistanat administratif ou commercial, avec entre autres :
- la téléprospection,
- le publipostage ou e-mailing,
- la gestion d'agendas,
- la mise en page de tous documents administratifs ou commerciaux (devis, factures, courriers, prospectus, brochures...),
- l'aide à la conception de site internet, et leur suivi,
- l'organisation de déplacements,
- la...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Prestations et Suivi commercial pour un service commercial, ou pour un agent commercial : qualification de fichiers, relances téléphoniques, gestion d'agendas, réalisation de devis, facturation...
Autres compétences : Mailing internet ou mise sous pli, Mise en page, Enrichissement Base de données, Saisies données, Excel, Word, Powerpoint......
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je propose aux entreprises de tout secteur des services à la carte ou forfaitairement , selon les besoins de télé assistanat . Je souhaite faire bénéficier à de petites structures un pôle administratif complet et compétent, en limitant les coûts et les pertes de temps .
J'interviens pour des tâches de secrétariat : accueil téléphonique de 8h à 20h, gestion d'agendas, travaux de rédaction ,...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Secrétariat à distance, accueil téléphonique, gestion agendas, gestion boîte mail, prise de RV, saisie informatique.
Foncièrement épanouie dans la relation de services à la personne, avec une expérience significative dans divers domaines, je vous propose de mettre mes compétences à votre service...
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Création, Suivi de dossiers. Frappe de conclusions, d’assignations, certificat de non appel, citations
- Saisi avec dictaphone cassette et numérique, Rentrées d’honoraires, Facturation relance, Création de dossier
- Accueil Physique et téléphonique, Tenue d'agendas, Gestion des rendez-vous.
- Frappe Relève traitement envoi tri et archivage de courriers et des...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
possédant le matériel nécessaire à domicile je peux tenir un standard et répondre au téléphone pour de la prise de rendez-vous ou autres de mon domicile. Pour l'avoir déjà fait avec l'une de mes clientes justement médecin , je tenais l’accueil à distance et en lien avec un informaticien nous avons installé un logiciel pour la synchronisation des agendas. Je pouvais donc rajouter un rendez-vous et...
Dans mes divers remplacements en tant que secrétaire, j'ai été amenée à gérer l'ensemble des agendas (suite appel téléphonique ou à l'accueil) pour les avocats (5 avocats) concernant les rendez-vous et les audiences, ainsi que la gestion d'un agenda pour un courtier en assurances....
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Courriers administratifs, classement, mailing, mise sous plis
Appels d’Offres : de l’historique commercial à l’envoi des documents remplis selon la procédure indiquée
Mise en page
Saisie de données
Tableur, excel
Traitement de texte
Gestion des agendas
Organisation déplacement, voyage...