Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je suis secrétaire indépendante, expérience en bureautique secrétariat comptable, expérience en secrétariat médical et assistante dentaire de plus de 15 années.
Je pratique l'audio-transcription, la saisie comptable, l'élaboration de courriers, de devis, de factures, les relances clients, la relecture et la mise en page de textes. La prise de rendez vous médicaux et la gestion d'agenda. La...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Frappes de courriers divers,saisie de fichiers, suivi des plannings et agenda, accueil téléphonique, facturation divers, suivi et relance des impayés.
Création tableaux Excel, Word, PowerPoint point, gestion des fournisseurs, achats....
Dans Marketing et commercial - Prise de rendez-vous
Auprès des entreprises et des particuliers.
Sur argumentaire fourni par l'entreprise.
Gestion de planning sur Google Agenda.
Rendez-vous confirmé J-1 à J-2.
Si rendez-vous annulé, analyse des raisons et tentative de repositionnement du rendez-vous.
Fourniture d'un reporting sous Excel, nombre de RDV pris dans la journée, le nombre d'appels émis, les barrages secrétaires.
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Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
- Saisie de documents (word ou autres)
- Relecture et correction de documents
- Transcription de fichiers audio en texte
- Mise sous pli et affranchissement
- Numérisation de documents
- Accueil et permanence téléphonique
- Transmission appels et messages
- Gestion des agendas
- Saisie de devis et factures
- Suivi des règlements fournisseurs et clients
- Relance de devis et...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Permanence téléphonique, prise rv et gestion agenda. Créer des tableaux, bases de données, trésorerie, tableur et traitement de texte, saisie et mise en forme documents divers, traduction Fra/ eng et vice -versa. Mise sous pli. Prospection a domicile, enquêtes. Aide administrative et informatique. Saisie écritures comptables, devis, lettres (relance), factures et BL. Création site web et...
- Permanence téléphonique avec gestion d'agenda (du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00)
- Suivi des paiements CMU / TIERS PAYANT
- Relances patients, organismes
- Commandes de consommables
- Retranscription audio
- Saisie de compte-rendus, courriers...
- Télétransmission
Facturation à la tâche possible ou au forfait pour un ensemble de prestations (sur...