Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
En tant que télé-secrétaire qualifiée je peux travailler avec vous à distance ou directement au sein de votre structure.
Mes qualifications vous permettent de mettre en oeuvre une permanence téléphonique adaptée à vos besoins et de gérer différents aspects tels que : • Répondre aux demandes et renseigner les interlocuteurs avec les informations nécessaires
• Fournir un accueil sur mesure en...
Pour vous, Commerciaux indépendants, Profession Libérale, Artisan ou Autre... Pour vous, qui n'avez pas le temps de gérer vos Rendez-vous, vos Déplacements, etc...confiez-moi la Gestion de Votre Agenda : allez à l'essentiel, concentrez-vous sur l'essentiel, j'organise vos rendez-vous, vous les planifie, vous les rappelle. Forte d'une expérience de 14 ans dans la Gestion de plannings d'abord dans...
Dans Assistance et secrétariat - Accueil téléphonique, domiciliation
Je vous propose mes services pour toutes activités de secrétariat à savoir:
- Accueil téléphonique, réception d'appels, transfert d'appels durant les absences
- Gestion d'agenda
- Retranscription
- Saisie de données
- Mise en page
- Médical
- Organisation déplacements voyages
Devis gratuit
...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
traiter le courrier, gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.),
archiver et classer les documents, les dossiers…
rédiger les notes, les rapports, compte-rendus de réunions…
effectuer un audit d’organisation (recueillir l’expression des besoins, identifier les dysfonctionnements, ...),
définir et planifier les processus administratifs en relation avec le système...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Je réaliserai pour votre compte toutes taches de secrétariat classiques ainsi que votre assistanat :
gestion d'agenda - opérations commerciales - traductions anglais - dactylographie français et anglais - permanence téléphonique - frappe de thèses - reporting & tableaux de bord
ainsi que toutes taches relatives à vos approvisionnements :
recherche de fournisseurs - gestion de vos appels...
Saisie et mise en page
Saisie de devis, facture, bon de commande, carte d'adhérents,...
Organisation de S.A.V., de formation professionnelle
Gestion d'agenda, des salles,...
Gestion des inscriptions,...
Création de modèle de document
Publipostage
Création de diaporama
Création et mise à jour de fichier base de données
Numérisation de documents
Archivage sur CD-Rom ou DVD
Recherche sur...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Tous types de travaux de secrétariat (saisie, mise en plage de documents, correspondance, gestion agenda, tableaux de bord, permanence téléphonique...)
Gestion commerciale (devis, commandes, factures, relances impayés).
...
Dans Assistance et secrétariat - Assistance commerciale
Secrétariat commercial :
- Saisies de courriers, contrats, documents divers.
- Devis, factures.
- Relance après devis, relance échéance de paiement.
- Rédactions de lettres courantes suivant vos directives
- Organisation de vos réunions.
Réception de vos appels avec un transfert de ligne:
-Permanence téléphonique.
-Gestion de votre agenda et prise des rendez vous
En déplacement,...
Dans Assistance et secrétariat - Gestion administrative
Accueil téléphonique
Prise et transmission des messages des différents interlocuteurs
Gestion d'agenda
Mailing et mise sous pli
Mise en page
Organisation de déplacements
Création de présentation Power Point
Retranscription
Saisie de données (Excel)...