Présentation de votre structure et de votre télétravail
Je suis autoentrepreneur depuis septembre 2009, mes activités principales sont :
1. Transcription
2. Secrétariat médical
3. Secrétariat juridique
4. Relecture-correction
5. Mise en page de documents
Je ne réalise que des missions à distance.
Pourquoi avoir recours à une télésecrétaire ?
- pour remplacer votre secrétaire absente (congés, maladie)
- pour pallier un surcroit de travail ou une urgence
- pour un besoin temporaire
- pour vous consacrer pleinement à vos clients
Les avantages
- Gain de temps
- Economie de charges sociales
- Pas de frais de structures
- Montant net de TVA
- Un seul et même interlocuteur
Quelques exemples de missions
- Saisie de courrier, rapport, compte-rendu
- Transcription audio de vos documents
- Traductions
- Création de tableaux Excel
- Présentation Powerpoint ou Publisher
- Facture, devis, bon de commande
- Recherches thématiques sur Internet
- Organisation d’événement, de voyage
Un exemple de prestation ?
Ma prestation principale est la transcription via support audio, je reçois les courriers sous forme audio, je les transcris sous fichier Word, et je retourne le document finalisé par mail au client.
Voici un exemple de flyer :
Qui sont vos prospects et clients ?
Ma clientèle est composée de médecins spécialisés (cardiologues), médecins experts auprès des tribunaux, mais aussi des huissiers de justice pour lesquels je réalise la frappe de constats.
D’autres exemples :
Pour les associations
- Organisation de vos Conseils d’Administration ou Assemblées Générales
- préparation et envoi des lettres d’invitation
- création de vos fichiers contacts
- aide à la création et présentation du rapport d’activités
Pour les artisans
- création de votre logo, plaquette, en-tête
- recherche des meilleurs tarifs pour l’achat de vos matériaux
Quels sont vos avantages concurrentiels ?
Nous sommes assez nombreuses à proposer ce type de service et la concurrence est vive, mais mon expérience est ma valeur ajoutée.
Voici un témoignage client :
Vous m’avez été d’une aide précieuse et efficace lors de l’élaboration de mon mémoire pour ma Licence Ingénierie en Santé Travail pendant de long mois.
Votre professionnalisme,votre rigueur,et votre efficience dans la retranscription de mes manuscrits ont été pour moi un grand soulagement pour le rendu de mon écrit sur fichier PDF/WORD ainsi que son impression papier en plusieurs exemplaires.
MERCI, merci pour votre disponibilité et vos conseils en tant que professionnelle du télé secrétariat.
Je recommande vivement vos prestations pour toutes personnes qui ont besoin de déléguer leurs tâches de secrétariat et gagner du temps ainsi qu’en qualité dans l’élaboration de leurs différents travaux.
Bien à vous.
Christelle
Pour conclure ?
J’espère continuer à développer mon activité en faisant ce que j’aime le mieux la transcription.