Présentation de votre structure et de votre télétravail
Je me nomme Vanessa NIVET, j’ai 34 ans et 12 ans d’expérience en assistanat administratif et commercial. J’ai fondé ASSISTANCE SECRETARIAT en 2010 (en EI) après avoir testé mon projet pendant quelques mois par le biais d’une couveuse d’entreprises.
Nous proposons un service sur site comme en home office pour des entreprises essentiellement de petites tailles qui n’ont soit pas les moyens soit pas l’utilité de recruter du personnel administratif; mais il nous est arrivé également de répondre à la demande de structures plus importantes ayant besoin de renforts sur une courte ou moyenne période.
Nous travaillons pour tout type d’activités (médecins, commerçants, artisans, collectivités, particuliers, professions libérales…)
Un exemple de prestation ?
Depuis 2011, une entreprise d’audit, formation et conseil QSE nous fait confiance. L’éventail des activités que nous exerçons pour cette entreprise est large puisque nous effectuons :
– le suivi des facturations clients et fournisseurs (paiements, encaissement, relances…)
– l’établissement des factures clients en fonction des missions réalisées avec suivi des frais
– la mise en forme des offres, programmes de formations…
– l’établissement des attestations de formations
– le suivi des dossiers auprès des OPCA
– le classement et l’archivage
– le suivi des dossiers en cours
– la tenue des tableaux de bord
Nous sommes également force de proposition pour l’amélioration de l’organisation des tâches administratives et commerciales.
– la réponse aux dossiers d’appels d’offres
Qui sont vos prospects et clients ?
Assistance Secrétariat s’adresse aux professionnels libéraux, artisans, commerçants, collectivités, particuliers… quelles que soient leurs activités. Nous nous situons à peu près à égale distance de la Côte Chalonnaise, de la Bresse Louhannaise et du Tournugeois. Nous intervenons sur le 71 et le 21. Nous pouvons également prendre la main à distance sur l’informatique de nos clients ce qui permet d’allonger notre distance d’intervention.
Quels sont vos avantages concurrentiels ?
Assistance Secrétariat apporte tout son soutien à ses clients tant par sa polyvalence, sa rigueur, sa force de proposition que par sa réactivité. Nous mettons un point d’orgue à répondre aux besoins dans les meilleurs délais. Nous pouvons également vous aider à vous organiser afin de gagner en efficacité. Nous nous adaptons à votre structure que ce soit à son activité ou à son environnement; ainsi nous pouvons apporter notre matériel sur site, ou travailler à distance, ou encore travailler avec votre matériel et vos logiciels internes.
Pour conclure ?
La conjoncture depuis quelques années ne permet plus aux entreprises d’investir dans du personnel dit « non productifs » et pourtant elles ne peuvent s’en passer tant l’activité administrative et commerciale se complexifie.
L’externalisation totale ou partielle de la gestion administrative et/ou commerciale de leur structure permet aux chefs d’entreprises d’une part de pouvoir consacrer plus de temps à leur cœur de métier, d’autre part de ne pas prendre de retard dans le traitement des dossiers, mais également de ne pas faire rentrer de personnel administratif dans sa masse salariale et ainsi se laisser la possibilité de recruter du personnel technique (ou productif) si le besoin s’en fait sentir. Enfin, ce type de prestation offre une souplesse qu’un contrat de travail n’offre pas : on ne paie que le travail effectué, il n’y a pas d’engagement de durée, on s’adapte à la saisonnalité de certaines professions.
Le prestation des secrétaires indépendantes tend à se développer pour toutes les raisons évoquées ci-dessus mais aussi parce que les entreprises se rendent vite compte que nous avons autant à gagner qu’elles que tout se passe bien et que notre investissement dans le travail ne risque pas de décroître avec le temps…