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Compétences Techniques:
o Réalisation de plans sous AutoCad LT.
o Facturation et suivi administratif dossiers (devis, commandes, factures, relance clients…).
o Gestion de personnel (fiches de paie, congés, absences, heures supplémentaires, pointage, notes de frais…).
o Connaissance des procédures de Marchés Publics (procédure adaptée, appel d'offres ouvert, appel d'offres restreint, marché négocié) et privés, montage et gestion administrative des dossiers d'appels d'offres (constitution des dossiers, analyse des offres, etc.).
o Création et au suivi de la communication (établissement et mise en forme de documents de communication).
o Préparation, organisation et suivi de réunions, animation d'équipes, comptes-rendus.
o Bonne connaissance du milieu et des termes techniques propres au Bâtiment et à la Construction.
Secrétariat:
o Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, prise de contacts et de rendez-vous, frappe de courriers, rédaction de documents, fax et mails, relations clients, collecte et organisation d'informations, suivi des dossiers, gestion des plannings, gestion d'agenda, gestion des fournitures, élaboration des différents documents de travail, gestion de tableaux de bords, organisation de déplacements, etc.
Bureautique
o Dessin technique : AutoCad, ArchiCad.
o Environnement Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, Outlook, FrontPage, One Note, InfoPath.
o Logiciels Adobe: Acrobat, Acrobat Reader, PhotoShop, PhotoDeluxe…
o Logiciels spécifiques : Ciel!, SAP, SYGMA, EXTCT… ;Notions Visual Basic.
o Utilisation des technologies nouvelles de l'information et de la communication, participation à la création de support multimédia.
Autres compétences :
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