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1)Assitance commerciale :
- Opération de mailing
- Téléprospection
- Saisir et présenter les documents(lettres, rapports...)
- Rédaction de contrats, synthèse de textes législatifs
- Suivre les réalisations, évaluer les résultats nationaux et régionaux (tableaux de bord), les analyser par rapport à la concurrence française et étrangère.
- Elaborer et suivre les budgets.
- Participer à la politique qualité.
- Déterminer et coordonner les moyens à développer pour assurer la réalisation du plan (chiffre d'affaires en volume de produits, montant, marges)...
2)Assistance administrative :
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
- Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...)
-Déchiffrer et retranscrire des informations écrites à partir de documents enregistrés au magnétophone, reçus par télex ou pris en sténographie.
- Classer, archiver, reproduire (photocopie).
3)Assistance en communication :
- Recueillir (au moyen d'entretiens, réunions, enquêtes, reportages...), vérifier et sélectionner, les informations actualisées relatives à la vie de l'entreprise, pour les diffuser à l'intérieur ou à l'extérieur.
- Proposer les moyens et choisir les supports de communication.
- Concevoir les contenus des messages, avec un langage et un style adaptés.
- Mettre en oeuvre les actions de communication les plus efficaces.
- Assurer les contacts avec les interlocuteurs de l'entreprise (internes, externes) et les médias (journalistes...).
- Négocier avec les prestataires et les fournisseurs et suivre les productions de documents.
- Organiser et gérer les activités matérielles, les dossiers administratifs (fichier de relations...) et budgétaires des actions de communication
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Autres compétences : Etude de marchéPAO
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