Gestion administrative à domicile

Je vous propose mes compétences professionnelles pour des missions très diverses qu'elles relèvent des techniques administratives, de la communication ou de l'organisation.

Possédant les outils de communication et de traitement de l'information (bureautique, Internet, systèmes d'information), Je recherche et met à votre disposition les informations pertinentes pour vos clients.

Saisie de fichier clients
Impression, mise sous plie et envoi de mailing (Création si vous le souhaitez)

Réception téléphonique.

Saisie comptable
Devis et facturation client

Activités principales
. Élaborer des actes sur l’ensemble d’un domaine de gestion (financier et comptable)
. Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion.
. Rédiger des notes et établir des actes de gestion.
. Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes.
. Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule.
. Assister les gestionnaires pour le traitement des problèmes délicats ou complexes.
. Contribuer à la formation technique des gestionnaires du service ou des unités.
. Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement du service.
. Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service.
. Organiser le classement et l’archivage des documents traités et des textes réglementaires.

Mes Compétences

. Connaissances théoriques et pratiques des techniques de gestion (budget, comptabilité, contrats,…).
. Maîtrise la pratique courante des logiciels bureautiques.
. Connaissance du système d’information
. Connaissances opérationnelles sur l’organisation et le fonctionnement d'un l’établissement.
. Maîtrise des usages administratifs.
. Procédure courante de contentieux ou de litige.
. Transmission téléphonique aisée par la formation des connaissances techniques et des savoir-faire.
. Respect de la confidentialité des informations.
. Mise en oeuvre des outils de suivi de l’activité d’une équipe.
. Connaissance des techniques et des règles de classement.
. Notion indispensable de l'Anglais écrit et parlé.