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Gérer les appels (réception d'appels et transmission des messages).
Tenir un agenda des services (présence-déplacements-congés,etc,...)- Gérer le planning des salles de réunion et préparation des documents nécessaires pour l'organisation logistique des activités (réceptions, évènements, ...).- Faire les réservations de billets d'avions, chambres d'hôtel,...- Effectuer le contrôle des notes de frais et les demandes de remboursements de frais des conférenciers.- Assurer des tâches administratives (saisie de tableaux et fichiers, saisie de dossiers, frappe de courriers)- Gérer physiquement et informatiquement les commandes de fournitures et les stocks. Procéder à la distribution dans les différents services.- Veiller à la bonne organisation du poste, gérer les priorités et s'adapter aux changements de situations éventuels. - Respecter formellement le caractère confidentiel des informations dont vous pourriez avoir connaissance dans le cadre de ces fonctions.
Autres compétences : Organisation déplacement, voyages
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